.

Abban az esetben, ha külön NAV iktató használata van beállítva a könyvelt cégben, nem csak az iktató ablakokból átadás esetén lehet kiválasztani a letöltött bizonylatokat a könyvelési ablakon, hanem a hagyományos könyvelés során is.

A NAV iktató használata több módon történhet:

1. Hagyományos kép nélküli NAV.XML iktató 

2. Külön képeket tartalmazó és külön NAV.XML iktató

 

A NAV-tól letöltött .xml fájlok esetében előfordulhat, hogy egyes számlaszámokhoz több, másik számlák is tartoznak. Ebben az esetben a számlaszáma mindegyiknél megegyezik, azonban a számlák összege és az előzmény számlaszámok különbözőek.

Pénztárgépszalag felvitele a ‘Könyvelés\Pénztárgépszalag rögzítése’ menüben lehetséges. Amennyiben még nincs egy pénztárgép se felvéve, először hozzá kell adnunk egyet. Ha vannak pénztárgépeink ki kell választanunk melyikhez szeretnénk rögzíteni.

 

A fogaskerék ikonnal nyithatjuk meg a kiválasztott pénztárgép beállításait. Új pénztárgép felvitelekor is ezt az ablakot láthatjuk. Amíg nincs beállítva legalább egy pénztárgép, addig nem tudunk rögzíteni.

A NAV Online Pénztárgépnapló-lekérdező funkció használatával az Online pénztárgép adatok letöltése és könyvelése válik lehetővé a könyvelő programban.

Az Online Pénztárgépnapló-lekérdező használatához tartozó követelményeket ebben a cikkben olvashatja. A NAV-tól csak az elmúlt 14 napra visszamenőlegesen kérdezhetők le az állományok, ezt érdemes figyelembe venni a letöltéskor. A modul használatához professional kettős könyvelő program verzió szükséges.

A pénztárgép által feltöltött adatok lekérdezhetőek a NAV online számla felületén az "Alkalmazások" gombra klikkelve az eÁFA menüpontban.

Lehetőség van arra, hogy a könyvelőiroda ügyfelei a kimenő számla NAV.xml-eket, vagy a banki import fájlokat feltöltsék egy webes felületre és onnan tudjuk azokat beemelni egy gombnyomásra.

Emellett a könyvelőiroda ügyfelei maguk iktathatják a számlákat ide és lehetőségük van a NAV OSA rendszeréből automatikusan párosítani is a számlákat. Ezek a weben keresztül iktatott tételek pedig bekerülnek egy gombnyomásra a könyvelő program saját iktatójába.

Évzárás előtt ellenőrizni szükséges a feltöltött számlák állapotát és teljességét.

QualitySoft webes iktató rövidített segédlet, különböző bizonylatok feltöltéséhez:

Amennyiben bővebben szeretne a webes ikatóról tájékozódni, azt az alábbi linken teheti meg itt.