A NAV iktató használata több módon történhet:
1. Hagyományos kép nélküli NAV.XML iktató
Pénztárgépszalag felvitele a ‘Könyvelés\Pénztárgépszalag rögzítése’ menüben lehetséges. Amennyiben még nincs egy pénztárgép se felvéve, először hozzá kell adnunk egyet. Ha vannak pénztárgépeink ki kell választanunk melyikhez szeretnénk rögzíteni.
A fogaskerék ikonnal nyithatjuk meg a kiválasztott pénztárgép beállításait. Új pénztárgép felvitelekor is ezt az ablakot láthatjuk. Amíg nincs beállítva legalább egy pénztárgép, addig nem tudunk rögzíteni.
A NAV Online Pénztárgépnapló-lekérdező funkció használatával az Online pénztárgép adatok letöltése és könyvelése válik lehetővé a könyvelő programban.
Az Online Pénztárgépnapló-lekérdező használatához tartozó követelményeket ebben a cikkben olvashatja. A NAV-tól csak az elmúlt 14 napra visszamenőlegesen kérdezhetők le az állományok, ezt érdemes figyelembe venni a letöltéskor. A modul használatához professional kettős könyvelő program verzió szükséges.
Lehetőség van arra, hogy a könyvelőiroda ügyfelei a kimenő számla NAV.xml-eket, vagy a banki import fájlokat feltöltsék egy webes felületre és onnan tudjuk azokat beemelni egy gombnyomásra.
Emellett a könyvelőiroda ügyfelei maguk iktathatják a számlákat ide és lehetőségük van a NAV OSA rendszeréből automatikusan párosítani is a számlákat. Ezek a weben keresztül iktatott tételek pedig bekerülnek egy gombnyomásra a könyvelő program saját iktatójába.
Évzárás előtt ellenőrizni szükséges a feltöltött számlák állapotát és teljességét.
QualitySoft webes iktató rövidített segédlet, különböző bizonylatok feltöltéséhez:
Amennyiben bővebben szeretne a webes ikatóról tájékozódni, azt az alábbi linken teheti meg itt.