.

Az dokumentum iktató a Könyvelés\Egyéb dokumentumok iktatása menüpontban érhető el.

A számlák előzményeit a program eltárolja és az iktatóban az Iktatta oszlopon Enterezve megtekinthetjük.

Az iktató modulban a számlák lekérdezéséhez a megadott technikai felhasználó jogosultságait szükséges megfelelően beállítani.

A számlák iktatásában lehetőségünk van a Számlázz.hu felületéről beemelni a ki és bejövő számlák xml és pdf fájlját. Ehhez rendelkeznünk kell Számlázz.hu import modullal!

A Könyvelés\Egyéb dokumentumok iktatása menüpontban lehetséges az iktatókönyvek kezelése is. Ez a működési mód valamennyire eltér a hagyományostól. A beállításához szükség van a CRM használatára, ennek a beállításához kérje az ügyfélszolgálat segítségét!

Legelső és legfontosabb lépés, hogy töltsön le új verziót. (QsNet ikon, 1. pont)
A számlázó programban lépjen be a Működési beállítások->Könyvelhető cégek karbantartása menüpontba. Válassza ki az aktuális céget, amelyre szeretné beállítani az online számlázást, és menjen a Módosítás gombra.

2021. január 1-től minden belföldi adóalany számára kiállított számlát már csak a 3.0 szabvány szerint kell beküldeni a NAV számára. Ez azt jelenti, hogy a számlát a kiállítás pillanatában azonnal továbbítani kell a NAV felé. Ennek a kötelezettségnek az  elmulasztása vagy késedelmes teljesítése komoly szankciót vonhat maga után, amely számlánkénti pénzbírságot jelent.

 

Abban az esetben, ha a számlák iktatását Ön szeretné elvégezni és a PDF fájlokat csatolja, akkor ezekhez is lekérheti a a kapcsolódó NAV adatokat.

Lehetőségünk van, hogy egy számlaképpel nem rendelkező számlához technikai képet generáltassunk vagy a meglévőt felülírva újrageneráltassuk.

 

Lehetőség van a programban a NAV Online számlákat egy külön adatbázisban tárolni és onnan párosíttatni az iktatott PDF számlákkal.