.

A NAV Online Pénztárgépnapló-lekérdező funkció használatával az Online pénztárgép adatok letöltése és könyvelése válik lehetővé a könyvelő programban.

Az Online Pénztárgépnapló-lekérdező használatához tartozó követelményeket ebben a cikkben olvashatja. A NAV-tól csak az elmúlt 14 napra visszamenőlegesen kérdezhetők le az állományok, ezt érdemes figyelembe venni a letöltéskor. A modul használatához professional kettős könyvelő program verzió szükséges.

1. A lekérdezés elkezdése előtt szükséges az onlineszámla webes felületén megadni a szükséges jogosultságokat.

Ezt úgy tudjuk megtenni, hogy miután beléptünk a saját felhasználónév és jelszavunkkal, lépjünk a Felhasználók fülre. Itt láthatóak a már létrehozott technikai felhasználók. Amelyik felhasználóval szeretnénk a pénztárgépnapló fájlokat letölteni, abban a sorban kattintsunk a Részletek oszlopban található gombra. Ezután a Módosítás gombra menjünk és válasszuk a Jogosultságok módosítása opciót. Itt is kattintsunk a Módosítás gombra, ekkor aktívvá válnak a lehetőségek. Pipáljuk ki az OPG napló lekérdezést és a Mentés gombbal mentsük el a változtatást.
A jogosultság megadása nélkül a letöltés nem fog működni! Amennyiben hiányzik a jogosultság, a program üzenetben figyelmeztet rá.





2. Ahhoz, hogy a napló adatokat megfelelően lehessen feldolgozni szükséges a pénztárgép helyes beállítása a programban.
A NAV Online Pénztárgépnapló-lekérdező funkciót a programban a könyvelés\ pénztárgépszalag rögzítése menüpontban érhetjük el. Itt a beállítás gombra kattintva tudjuk az aktuális pénztárgép karbantartó ablakát megnyitni. A Megnevezés\AP szám mezőbe írhatjuk hogyan szeretnénk elnevezni a gépet. Mindenképp szükséges, hogy ebbe a megnevezésbe beírjuk az AP számot helyesen! Ha ezt nem tesszük, vagy a megnevezést úgy adjuk meg, hogy nem egyértelműen felismerhető az AP szám, akkor a letöltés sikertelen lesz!

Példák a helyes és helytelen megnevezésekre:
Helyes – A00100001
Helyes – Bolt–1: A02104902 Székesfehérvár

Nem helyes – Bolt–2: Kecskemét
Nem helyes – BoltA32121789Sümeg

A gyűjtő sorok elején található pipával be kell kapcsolni a nekünk szükséges sorokat. Itt megadható a megnevezés és a kód. Előbbi egy nekünk tetsző megnevezés lehet utóbbi azonban mindenképp a NAV-nál szereplő forgalmi gyűjtő jele.

Az egyes gyűjtők jele egy betűből és két számjegyből áll. (A00...E99) A betű az értékesített termék vagy szolgáltatás ÁFA-kulcsát, a kétjegyű szám pedig a termék- vagy szolgáltatáscsoportot jelöli. Fontos, hogy a betűt jól adjuk meg, különben a gyűjtő azonosítása sikertelen lesz. A program a NAV adatokból kinyert megegyező betűjelű gyűjtők értékét összevonja a program egyező betűjelen lévő gyűjtőjével! Tehát az A00, A01, A99 stb. értéke mind abba a gyűjtőbe fognak kerülni amelyhez az A betűt írtuk! Ha a NAV-tól letöltött naplófájlokban olyan gyűjtő szerepel ami nincs a pénztárgéphez rendelve, azokat nem tudja a program beemelni. Erről egy figyelmeztető üzenet is megjelenik a letöltés végén.

A gyűjtők kapcsán részletes leírást a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet C) Forgalmi gyűjtők, tranzakció típusok, tranzakció gyűjtők, számlálók, funkciók szakaszában olvasható.





A technikai felhasználó adatait a Könyvelhető cégek karbantartásában vagy a Pénztárgépszalag rögzítése menüpontban található Ügyfélkapu gombra kattintva tudja megadni. Ez feltétlenül fontos, mert ez alapján tud a program kapcsolódni a NAV szerveréhez. A naplóállományok letöltéséhez a NAV pénztárgép adatok letöltése gombra kell kattintani, ezután a letöltött adatok feldolgozását a program azonnal elkezdi.





A napi forgalmi jelentésekben megtalálható a zárás sorszáma. Ez fog kerülni a programban található zárás sorszáma oszlopba. Ez és a Bizonylaton szereplő NAV ellenőrző kód segítségével történik az azonosítás, hogy egy zárás sor csak egyszer kerüljön be az adatbázisba, függetlenül attól, hogy hányszor indítjuk el a letöltést.
Napi zárásból (Napi forgalmi jelentés) egy nap több is keletkezhet. Ezért egy adott napra annyi zárás sor fog létrejönni, ahány zárás történt azon a napon!
Zárást kiváltó események lehetnek például:
– 24 órás napi zárás
– Ha a NAV azonnali adatot kér
– Eléri a naplóállomány a NAV által beállított file méretet
– Átszemélyesítés


Az alábbi képen látható üzenetet akkor írja ki a program ha a NAV nem engedélyezi a felhasználónak az adatok letöltését. Javasoljuk, hogy ellenőrizze a technikai felhasználó jogosultságait. Amennyiben a jogosultságok megfelelően be vannak állítva javasoljuk vegye a NAV-val a kapcsolatot.
Abban az esetben is megjelenhet az üzenet ha cég forma váltás történt pl Kft.-ből EV., ilyen esetben megoldás lehet a technikai felhasználó adatainak frissítése. A technikai felhasználó adatainak felviteléről bővebb leírás itt.

Adózókra vonatkozó használati követelmények

A Nemzetgazdasági Minisztérium (továbbiakban NGM) 2013. november 15-én bocsátotta ki a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendeletet, amely a pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szól.
Az újonnan kialakított interfészen minden adózó kizárólag az általa üzemeltetett pénztárgépek naplóállományaihoz férhet hozzá.
Az online pénztárgépet üzemeltető adózó az online pénztárgépek által beküldött naplóállományok lekérdezését a következő használati követelmények mellett tudja igénybe venni:
1) Az online pénztárgépet üzemeltető adózónak érvényes regisztrációval kell rendelkeznie az Online Számla rendszerben. A regisztráció az Online Számla web felületen kezdeményezhető.
2) A lekérdező interfész használatához az online pénztárgépet üzemeltető adózónak technikai felhasználót kell létrehoznia az Online Számla rendszerben. A lekérdező interfész webes felhasználóval (elsődleges vagy másodlagos) nem vehető igénybe. A technikai felhasználó létrehozását csak elsődleges felhasználó végezheti el az Online Számla web felületen. Az adózó tetszőlegesen megválaszthatja, hogy a lekérdező interfészhez hány technikai felhasználót igényel.
3) A technikai felhasználó számára aláírókulcsot kell generáltatni az Online Számla rendszerben. A kulcs generálását csak elsődleges felhasználó jogosult elvégezni az Online Számla web felületen. Az aláírókulcs az üzenetek aláírására szolgáló requestSignature számításában játszik szerepet. (A requestSignature szerepe, hogy illetéktelenek ne tudjanak a rendszerből adatok kinyerni)
4) A technikai felhasználók tekintetében az elsődleges felhasználónak meg kell határoznia, hogy jogosult-e a beküldött naplóadatok lekérdezésére.

Az Online Pénztárgép rendszerből az online pénztárgépet üzemeltető adózó pénztárgépei által beküldött naplóállományok lekérdezésénél mindig egyetlen pénztárgép adatai kérdezhetők le. Ha egy adózó több pénztárgépet is üzemeltet, akkor az interfészt minden egyes pénztárgépre külön-külön meg kell hívni.
A naplóállományok korlátozott ideig érhetők el a rendszerben, így csak az elmúlt időszakban beküldött állományok kérdezhetők le a rendszerből. A rendszer indulásakor az elmúlt 14 napra visszamenőlegesen kérdezhetők le az állományok, de ez az időszak a későbbiekben változhat.

Naplóállományok tartalma:
A naplóállományok a pénztárgép által beküldött P7B formátumban kerülnek átadásra. A P7B állományok szerkezetét és adattartalmát a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendeletet 4. melléklete tartalmazza. A P7B állományok tömörített formában kerülnek továbbításra, a naplóállományok méretétől függetlenül. A tömörítés ZIP formátumban történik. A tömörítés után a naplóállományok MTOM protokollal, bináris állományként kerülnek ki.