.

A NAV-tól letöltött .xml fájlok esetében előfordulhat, hogy egyes számlaszámokhoz több, másik számlák is tartoznak. Ebben az esetben a számlaszáma mindegyiknél megegyezik, azonban a számlák összege és az előzmény számlaszámok különbözőek.




Az ilyen számlák esetében az iktatóban 1 sorban fog a számla megjelenni és a „Több számla?” oszlop Igenen áll. Ezen vagy a „Kapcsolódó bizonylat” oszlopon enterezve egy táblázatban megnézhetjük, hogy az adott bizonylatszámhoz mely más számlák tartoznak. Itt ha kiválasztunk egyet, akkor az iktató ablakon lesz megjelenítve. Ha be van kapcsolva a számlakép generálás, akkor ezekhez a számlákhoz is egyesével generálódnak pdf-ek.

Fontos megjegyezni, hogy ha egy számlának van kapcsolódó bizonylata, az az előzményszámla mezőben meg fog jelenni, de ez nem jelenti azt, hogy tartozik hozzá összevont számla. Ilyenkor a táblázat üres lesz és nem is szükséges oda semmit felvenni!




Előzmény felvétel
A program korábbi verziójában az ilyen számlák több sorban kerültek be az iktatóba. Ha például a számlaszám alá 3 különböző számla tartozik az 2023. 10. 17 előtt 3 különböző sorban volt látható. Ezért az ilyen számlák esetében lehetőség van a kézzel való összevonásra, ha a több számla táblázatban új sorként kiválasztjuk az adott számlákat. Ehhez azt kell tennünk, hogy a Több számla? Oszlopon enterezve előhívjuk az összevont számlák ablakot. Itt az Új gombra kattintunk (vagy plusz (+) jelet nyomunk) és a felkínált lehetőségek közül kiválasztjuk, hogy mely számlával szeretnénk összevonni. Ha ez megtörtént akkor azt a számlát eltávolíthatjuk az iktatóból, az előzmények között továbbra is megtalálható lesz.