.

A könyvelő program összekapcsolható egy ingyenes iktató programmal és az SDSYS-hez párosításra feltöltött számlákat (PDF-eket) átküldhetjük a segítségével. Így lehetőség van, hogy a könyvelőnek szánt számlákat az ügyfele azonnal párosításra feltöltse, hogy a könyvelő programba már a számla PDF és a NAV-nál megtalálható számla adatokkal együtt érkezzen meg. 

 

Lehetséges a menüpontban az FTP átadás használata.

 

A SPACE gomb megnyomására jön elő az iktató ablak. Kétféle megjelenési módja van, vagy pdf nézegetővel vagy anélkül. Előbbihez szükséges a Sorax kiegészítő telepítése. Amennyiben ez még nincs fent, a program felajánlja azt számunkra.

Az Átadás gombbal lehet elkezdeni a könyvelésnek továbbítást. Az előugró kis ablakon állíthatunk további feltételeket az átadáshoz. 

Az iktatott vagy felismert számlákat van lehetőség egy zip fájlba becsomagolni. Ezt az ‘Adatokkal végezhető műveletek\Kijelölt tételek tömörítése’ menüpontban érhetjük el.

 

Egy pdf kiterjesztésű állományokból álló .zip kiterjesztésű fájlt, be lehet olvasni az ‘Adatokkal végezhető műveletek\Tömörített fájl beolvasása’ menüpontban.

 

Elvégezhető egy hibakeresés, amely az iktatott tételek státuszát ellenőrzi és javítja a könyvelés alapján.

Az iktató programból a könyvelő képernyőre átadott bizonylatok egyenként történő és tömeges kontírozására is lehetőséget biztosít a rendszer. A könyvelési képernyőn az F5 billentyűvel lehet megjelölni a bizonylatokat a tömeges kontírozás számára, és ugyanezzel a gombbal lehet megszüntetni is a kijelölést. Az F7 billentyűvel az összes sor kijelölhető, a Ctrl+F7 billentyűkombinációval pedig az összes kijelölés megszüntethető. A kijelölt sorok piros háttérrel látszanak a könyvelési képernyő felső táblázatában.

Az iktató átdás során a könyvelési képernyőn megjelenik egy ikon, amivel a NAV adatok alapján rendelkezésre álló bizonylat tételeket lehet megjeleníteni, illetve lehetőség van azok tételes vagy tételesen összesített beemelésére a könyvelési képernyőre.

Ebben a cikkben megtalálhatók a számlafelismerés minimum követelményei, melyek teljesülése nélkül a felismerés nem teljeskörűen működhet, valamint a feltöltés típusai.