.

Messenger Üzenet
QS Ügyfélszolgálat QS Ügyfélszolgálat
Írjon nekünk

A bizonylatműveletek menüpont a bizonylatokkal történő műveletek lehetőségét biztosítja. Itt lehet pl bizonylatot újranyomtatni, rontani, sztornózni, helyesbíteni, kiegyenlíteni, excel export  stb.

Abban az esetben, ha programból kinyomtatott számla valamilyen okból nem nyomtatódik ki, pl.: kifogy a tinta, begyűri a nyomtató a papírt. Ebben az esetben a programból már csak számlamásolat nyomtatható, de lehetőség van a kinyomtatott másolat hitelesítésére.

2008. január 1-jétől megszűnt a sztornó számla és a helyesbítő számla fogalma, lehetőleg ezeket ne használjuk. Az új fogalmak: érvénytelenítő számla, érvénytelenítő okirat, módosító számla, módosító okirat. A számlával egy tekintet alá eső okirat esetében a számlára vonatkozó előírásokat kell alkalmazni.

A helyesbítő számla egy már létező bizonylat alapján készül melyet egy módosító számlával korrigálhatunk.
(A helyesbítés, módosítás vagy stornózás, érvénytelenítés törvényi hátterének megismeréséhez itt talál bővebb információt.)

Csoportosan kinyomtathatunk bizonylatokat a "Bizonylat műveletek" menüponton belül. Ennek a menete a következő: Érjük el (pl. Ctrl+Enter szűréssel) hogy a táblázatban csak a kinyomtatandó bizonylatok sorai látszódjanak, majd a CTRL+F7 billentyűkombinációval kinyomtatódik az összes választott bizonylat. (Ugyanez a funkció elérhető az "Adatokkal végezhető műveletek/Leszűrt bizonylatok kötegelt újranyomtatása" menüponttal is.)

Ha ilyenkor PDF formátumba kell a nyomtatás, akkor az adott cég évkönyvtárában szereplő ESZIGNO mappába jönnek létre a PDF-ek. Ha a 340. rendszerparaméter ("Tömegesen PDF-ben nyomtatott bizonylatok havonta más mappában (újraindítás)") igenen áll, akkor az ESZIGNO mappán belül 01-től 12 nevű almappákba kerülnek a fájlok a bizonylat dátumának hónapja alapján.

Lásd még:
Rögzített bizonylatok újranyomtatása
Rendszer paraméterek (Számlázás,anyag beállítás)

Rögzített bizonylat tartalmának megtekintése.Ha az Bizonylat/Bizonylat műveletek menüpont alatt megkerestük a keresett bizonylatot, akkor annak tartalmát a rögzítés számot, vagy a bizonylatszámon ütött ENTER-rel nézhetjük meg. A partner adatait a partner neve oszlopon nyomott ENTER segítségével nézhetjük meg. Itt a bizonylat tételek tartalma is láthatóvá válik.

 

A pénzügyi rendezést igénylő bizonylatoknak a kiegyenlítését, részkiegyenlítését elvégezhetjük a Bizonylat / Bizonylat műveletek menüpontban.

Először is fontos tisztázni, hogy 2008. január 1-jétől megszűnt a sztornó számla és a helyesbítő számla. Mindezek ellenére a hétköznapi szóhasználatban és gyakorlatban sokan továbbra is „sztornózzák” a számlákat, ha érvényteleníteni akarják. Javítás: Ha a számla formai hibákat vagy alaki hiányosságokat tartalmaz.

Nem szigorú számadású bizonylatoknál lehetőség van a bizonylat adatainak tételeinek módosítására.

A Bizonylat/Bizonylat műveletek menüpontban a kiválasztott számlához lehetőségünk van boríték illetve feladóvevény nyomtatására. Kattintson a Boríték gombra, vagy indítsa el az Adatokkal végezhető műveletek/Boríték nyomtatása ... megfelelő menüpontot.

Feladóként az adott cég adatai kerülnek a borítékra, melyben éppen áll a program. A címzetthez pedig a számlán szereplő adott partner és ahhoz berögzült adatai.