Programunkban lehetőség van a kiállított bizonylatok automatikus főkönyvi feladására. Ez azért fontos, mert előfordulhatnak olyan esetek, amikor ez nem valósul meg valamilyen okból kifolyólag (pl.: a bizonylatmozgásnál nem voltak kitöltve a főkönyvi feladáshoz szükséges oszlopok stb.).Ilyenkor hasznos lehet a már kiállított bizonylatok utólagos főkönyvi feladása.
A Bizonylat/Bizonylat műveletek menüpontba belépve az Adatokkal végezhető műveletek/Partner etikett címke nyomtatása menüpontban az alábbi ablakban tudja beállítani az etikett nyomtatáshoz szükséges adatokat.
Korábbi években nem kapcsolt bizonylatok
Évzáráskor a számlázó, és a készlet kezelő program átviszi a kapcsolható bizonylatokat a következő évre, így az előző években kiállított bizonylatok is kapcsolhatóvá válnak. Ezeknek az áthozott bizonylatoknak a karbantartására szolgál a "Korábbi években nem kapcsolt bizonylatok" menüpont. Ezek a bizonylatok nem szerepelnek a listákon és nem számolódnak bele a készletbe, mivel a korábbi évek adatait az aktuális év nyitókészlete már egyszer tartalmazza.
Programunkban lehetőség van a bizonylathoz fűzött megjegyzés felvitelére. Ez alapból a Bizonylathoz beállított megjegyzést tartalmazza.
Programunkban lehetőség van bizonylatok rontására. Fontos, ezek a bizonylatok ahol megtehetjük nem szigorú számadásúak valamint még nem lettek kiküldve partnerek részére!
Amennyiben a 152. (Számlázó modul automatikus főkönyvi feladása?) rendszerparaméter ki van kapcsolva programjában és rendelkezik számlázó vagy készlet modullal, úgy elérhetővé válik a Karbantartás / Import-Export / Bizonylatok exportálása QS főkönyvbe menüpont.
Programunkban lehetőség van a bizonylatok tömeges érvénytelenítéséra (sztornózására). Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha a bizonylatok kiállítása is tömegesen történik, például ismétlődő számlázással vagy importálással.
A "Bizonylat / Bizonylat műveletek" menüpontban megnyíló ablakban az "Adatokkal végezhető műveletek / Bizonylatok tömeges érvénytelenítése (sztornózása)" menüpont, vagy pedig a Ctrl+F6 billentyűkombináció segítségével indítható el ez a funkció.