(A helyesbítés, módosítás vagy stornózás, érvénytelenítés törvényi hátterének megismeréséhez itt talál bővebb információt.)
Csoportosan kinyomtathatunk bizonylatokat a "Bizonylat műveletek" menüponton belül. Ennek a menete a következő: Érjük el (pl. Ctrl+Enter szűréssel) hogy a táblázatban csak a kinyomtatandó bizonylatok sorai látszódjanak, majd a CTRL+F7 billentyűkombinációval kinyomtatódik az összes választott bizonylat. (Ugyanez a funkció elérhető az "Adatokkal végezhető műveletek/Leszűrt bizonylatok kötegelt újranyomtatása" menüponttal is.)
Ha ilyenkor PDF formátumba kell a nyomtatás, akkor az adott cég évkönyvtárában szereplő ESZIGNO mappába jönnek létre a PDF-ek. Ha a 340. rendszerparaméter ("Tömegesen PDF-ben nyomtatott bizonylatok havonta más mappában (újraindítás)") igenen áll, akkor az ESZIGNO mappán belül 01-től 12 nevű almappákba kerülnek a fájlok a bizonylat dátumának hónapja alapján.
Lásd még:
Rögzített bizonylatok újranyomtatása
Rendszer paraméterek (Számlázás,anyag beállítás)
Rögzített bizonylat tartalmának megtekintése.Ha az Bizonylat/Bizonylat műveletek menüpont alatt megkerestük a keresett bizonylatot, akkor annak tartalmát a rögzítés számot, vagy a bizonylatszámon ütött ENTER-rel nézhetjük meg. A partner adatait a partner neve oszlopon nyomott ENTER segítségével nézhetjük meg. Itt a bizonylat tételek tartalma is láthatóvá válik.
A pénzügyi rendezést igénylő bizonylatoknak a kiegyenlítését, részkiegyenlítését elvégezhetjük a Bizonylat / Bizonylat műveletek menüpontban.
Nem szigorú számadású bizonylatoknál lehetőség van a bizonylat adatainak tételeinek módosítására.
A Bizonylat/Bizonylat műveletek menüpontban a kiválasztott számlához lehetőségünk van boríték illetve feladóvevény nyomtatására. Kattintson a Boríték gombra, vagy indítsa el az Adatokkal végezhető műveletek/Boríték nyomtatása ... megfelelő menüpontot.
Feladóként az adott cég adatai kerülnek a borítékra, melyben éppen áll a program. A címzetthez pedig a számlán szereplő adott partner és ahhoz berögzült adatai.
Programunkban lehetőség van a kiállított bizonylatok automatikus főkönyvi feladására. Ez azért fontos, mert előfordulhatnak olyan esetek, amikor ez nem valósul meg valamilyen okból kifolyólag (pl.: a bizonylatmozgásnál nem voltak kitöltve a főkönyvi feladáshoz szükséges oszlopok stb.).Ilyenkor hasznos lehet a már kiállított bizonylatok utólagos főkönyvi feladása.
A Bizonylat/Bizonylat műveletek menüpontba belépve az Adatokkal végezhető műveletek/Partner etikett címke nyomtatása menüpontban az alábbi ablakban tudja beállítani az etikett nyomtatáshoz szükséges adatokat.
Korábbi években nem kapcsolt bizonylatok
Évzáráskor a számlázó, és a készlet kezelő program átviszi a kapcsolható bizonylatokat a következő évre, így az előző években kiállított bizonylatok is kapcsolhatóvá válnak. Ezeknek az áthozott bizonylatoknak a karbantartására szolgál a "Korábbi években nem kapcsolt bizonylatok" menüpont. Ezek a bizonylatok nem szerepelnek a listákon és nem számolódnak bele a készletbe, mivel a korábbi évek adatait az aktuális év nyitókészlete már egyszer tartalmazza.