Üzenet
Írjon nekünkAz előleg számla egy normál kimenő típusú bizonylat ami olyan, mint egy normál, teljesen hagyományos számla, amin az eladó előleget számláz ki a vevő részére. A számla fejlécében nem szerepel az előleg számla kifejezés, mivel ez egy egyszerű számla.
Fontos tudni. Az előleg számla nem azonos a proforma számlával (a proforma számla nem igazi számla inkább egy díjbekérő, ami áfa visszaigénylésre nem alkalmas, ahol valójában egy előrefizetés történik és a valódi számlát csak később kapják meg.) Előleg számlánál az előlegről rögtön "valós" számlát kap a vevő. Az előleg számlát minden esetben egy végszámlával rendezzük, a végszámla nem külön bizonylat, hanem a hagyományos kimenő számla amelyhez az előleg számlát kapcsoljuk.
Az Áfa tv. 58. §-a alá eső, folyamatos jellegű ügyletek vonatkozásában a törvénymódosítás rendezi, hogy az adókulcs-változás hatályba lépését megelőzően kezdődő elszámolási időszakok esetén melyik adómérték alkalmazandó.
o Ha a tényleges teljesítési időszak és a fizetési határidő 2011. év: 25 % az áfa.
o Ha a tényleges teljesítési időszak és a fizetési határidő 2012. év: 27 % az áfa.
o Ha a tényleges teljesítési időszak 2011., a fizetési határidő 2012.: 25 % az áfa.
o Ha a tényleges teljesítési időszak 2012., a fizetési határidő 2011.: 25 % az áfa.
o Ha a tényleges teljesítési időszak egy része 2011-re, másik része 2012-re esik és a fizetési határidő 2011-ben van: 25 % az áfa.
o Ha a tényleges teljesítési időszak egy része 2011-re, másik része 2012-re esik. a fizetési határidő pedig 2012-ben van és pontosan meghatározható, hogy mely összegek mely évre vonatkoznak: a 2011-re jutó részre vonatkozóan 25 %, a 2012-re jutó részre vonatkozóan 27 % az áfa.
o Ha a tényleges teljesítési időszak egy része 2011-re, másik része 2012-re esik, a fizetési határidő pedig 2012-ben van és nem érvényes az előző pont: a számla összegét a napok száma szerint kell megosztani, melynél a 2011-re jutó részre 25 %, a 2012-re jutó részre 27 % áfát alkalmazunk
Amennyiben egy vállalkozás előzetesen bekéri a szolgáltatásainak, termékeinek ellenértékét, akkor proforma számlát (előleg bekérőt, díjbekérőt) kell kiállítania. Míg az előleg számla bizonylatnak minősül, addig a proforma számla nem számla, azaz nem vonatkoznak rá a számlázási szabályok. Ebből következően fontos jellemzője, hogy mivel nem számla, ezért kiállításával áfa fizetési kötelezettség sem keletkezik.
Az előrefizetést a szolgáltató által kiállított proforma számlán szereplő fizetési határidőig kell teljesítenie a megrendelőnek. Abban az esetben, ha a proforma számlán szereplő összegek kifizetésének megrendelő nem tesz eleget, akkor a szolgáltató az adott megrendelést visszautasíthatja, továbbá az ellenérték beérkezéséig a szolgáltatás nyújtást nem köteles megkezdeni vagy felfüggesztheti azt. A pénz beérkezésekor előlegszámlát kell kiállítani vagy ha a teljesítés egyidejűleg megtörténik, akkor számlát kell kiállítani, melyek után már ÁFA fizetési kötelezettség keletkezik. A proforma számla rögzítése a megszokott módon történik, csak a proforma bizonylat típust választjuk ki.
A számlázó programmal árajánlat is készíthető. Az árajánlat hagyományos bizonylatként rögzül, tehát visszakereshető és nyomtatható. Az árajánlatnak megadhatja az érvényességét, a szállítás módját és a fizetési határidejét is. Logót és tetszés szerinti szövegezést, megjegyzést is feltüntethet. Az árajánlatból egy gombnyomással készíthető megrendelés, díjbekérő vagy számla, melyek kapcsolódó bizonylatként hivatkozni fognak az árajánlatra, így az visszakereshető.
Programunk alkalmas szállító levél kiállítására, ehhez nem kell mást tennünk mint a készlet és számlázó programunkban a bizonylat kiállításánál a kimenő szállítólevél bizonylatot kiválasztani. Ez után a bizonylat kiállítása a megszokott módon történik.
Skontós számla beállítása:
Bizonylattípusok fejlesztői beállítása:
"Kedvezmény azonnal számolódjon?" oszlopot NEM-re kell állítani.
Programunkban van lehetőség kiállított bizonylatok (proforma számla, előleg számla, szállítólevél stb..) automatikus kapcsolására végszámlához. Ezen funkció működéséhez egy beállítás is szükséges melyet ügyfélszolgálatunk végez el ha az ön rendszerében nem elérhető a funkció.