Minden évben más értéket lehet beírni, év visszaállításakor a régi szja táblázat használható. Ezt automatikusan megkapják.
Amennyiben kézzel állítja, akkor a következőt kell tennie:
A Törzsadatok/Magánnyugdíjpénztárak karbantartása menüpontban lehet a magánnyugdíjpénztárak adatait felvenni, módosítani és törölni. A programhoz alaphelyzetben a legújabb ismert magánnyugdíjpénztárak adatai mellékelve vannak. Ezekből a pénztárakból lehet válogatni, amikor az alkalmazotthoz hozzárendeljük, hogy melyik nyugdíjpénztárba lépett be.
A Törzsadatok/Bank GIRO számok karbantartása menüpontban lehet a Magyarországon létező bankok GIRO számát felvenni. Ez alapján lehetőség van arra hogy kiszűrje a program a hibásan felvett bankszámlaszámokat.
A Törzsadatok/FEOR számok karbantartása menüpontban lehet a FEOR számokat karbantartani. Alap helyzetben mellékelve van egy FEOR törzs.
A Törzsadatok/Önkéntes nyugdíjpénztárak karbantartása menüpontban lehet az önkéntes nyugdíjpénztárak adatait felvenni, módosítani és törölni. A programhoz alaphelyzetben a legújabb ismert önkéntes nyugdíjpénztárak adatai mellékelve vannak. Ezekből a pénztárakból lehet válogatni, amikor az alkalmazotthoz hozzárendeljük, hogy melyikbe lépett be.
A Törzsadatok/Bérfeladási paraméterek karbantartása menüpontban minden egyes jogcímhez hozzárendelhető egy Tartozik főkönyvi szám, valamint egy Követel főkönyvi szám. A Bérfeladás főkönyvnek című cikkünkben olvashat róla részletesen, hogy mi célt szolgálnak valamint, hogy hogyan állíthatók be ezek az oszlopok.
A jogcímhez tartozó alapértelmezett munkaszámot is itt lehet megadni.
Új dolgozó, illetve jogviszony létrehozásakor a gyakran előforduló esetekhez tartozó beállítások elvégzésének gyorsítására szolgálnak.
Pl.
- teljes munkaidős, havidíjas munkaviszony;
- egyszerűsített foglalkoztatás: alkalmi munka;
- nyugdíjas társas vállalkozó;
A Rögzítés/Letiltások felvitele menüpont alatt a dolgozó kiválasztása után megjelennek az adott dolgozó letiltási adatai. Ha még nem vett fel letiltást, vagy újat szeretne hozzáadni, azt a [+] gomb megnyomásával tudja megtenni.
Az ikonsor alatt az éppen aktuális letiltás főbb adatai látszanak.
A letiltás oszlopban azon jogcímek közül lehet választani, amelyek letiltás jellegűek a jogcímtörzs szerint.
Munkaidőkeret felvitele dolgozóhoz
Az egyes alkalmazottakhoz munkaidőkereteket rendelhetünk.
A munkaidőkeretnek 2 funkciója van
1, Túlóra számítás: A ledolgozott órákat összesítve a munkaidőkeret végén a program automatikusan kiszámolja a kifizetendő túlórák számát a 097-es jogcímen.
2, 50%-os műszakpótlék: A hétvégéken és ünnepnapokon a jelenlétben rögzített 077 - Hétvégi műszakpótlék órák műszakpótlékokat összegéből levonja a Pihenőnapként kiadott munkanapok összesített óraszámát, és az eredmény a 095-ös jogcímre kerül.
Munkaidőkeret sablonok
Munkaidőkeretek gyorsabban hozzárendelhetők az egyes alkalmazottakhoz a sablonok segítségével. Munkaidőkeret sablon hozzárendelésekor, a sablonban rögzített ledolgozandó napok számát felszorozza a program a "Személyi adatok karbantartása" menüpont alatt megadott "Napi óra" értékkel, és az így kapott eredmény lesz az adott alkalmazott által ledolgozandó órák száma. Így a sablonok eltérő munkaidejű alkalmazottakhoz is hozzárendelhetők.