.

Programunkban lehetséges az automatikus főkönyvi feladás a bérszámfejtő programból. Fontos! A bérfeladás főkönyvnek csak akkor működik ha a bérfeladási paraméterek be vannak állítva. Az alábbi leírásunk bővebben leírja ezt hogyan teheti meg programunkban.

Első lépésként meg kell nyitni a Törzsadatok / Bérfeladási paraméterek karbantartásba menübe és itt ki kell tölteni a Tartozik (T), Követel (K) oszlopot a számlatükörnek megfelelő főkönyvi számmal a feladni kívánt jogcímek sorában. Ha ezeket nem tölti ki, akkor nem adódik át a főkönyvnek semmilyen adat! Új jogcímet a "+" gomb segítségével vehet fel, míg a meglévőket a "-" gomb segítségével teheti meg. (Felvétel során automatikusan a rendszeresen használt jogcímek jelennek meg, ha nem találja köztük a fel venni kívánt jogcímet, kattintson az "Összes jogcím" ikonra és ez után már meg fog jelenni a táblázatban az összes jogcím.)


Azt, hogy a főkönyvi számok és a munkaszámok az összes könyvelt cégre egyformák, vagy cégenként különböznek, a 263-as rendszerparaméter határozza meg. Ld.: Maxbér rendszerparaméterek

Ezután futtassa le az Előkészítés / Bérfeladás főkönyvnek menüpontot az adott hónapra. A Könyvelt tételek szűrésénél ellenőrizze az átadást. Értékeket csak akkor ad át a program, ha az adott hónapban van a bérszámfejtésben lerögzített érték a jogcímre. A bérfeladás akárhányszor megtehető ugyanarra a hónapra is, így a bérszámfejtés módosítása után a változtatott adatok is átkerülhetnek a főkönyvre a menüpont újbóli elindításával.

Abban az esetben ha integrált programcsomagot használunk, mely tartalmazza a maxbér bérszámfejtő programunkat és a könyvelő programot is, egy egységes integrált programban, akkor ezen kívül nem kell beállítanunk semmit, a feladás automatikusan megtörténik.

Abban az esetben ha a könyvelés és a bér két különböző programban van, és közöttük szeretné elkészíteni a feladást, akkor erről a következő cikkben olvashat: Bér feladás külső főkönyvnek

Amennyiben nem kettős hanem egyszeres programba kíván bérfeladást készíteni, akkor ebben a cikkben olvashat róla bővebben: Automatikus bérfeladás egyszeres programban