Üzenet
Írjon nekünkA "Személyi adatok karbantartása" menüpontban megjelenő táblázatnál a kívánt munkavállalóra navigálás után szóközt nyomva az adott dolgozó adatai strukturáltan, több fülre csoportosítva jelennek meg.
Programunkban lehetőség van törzsadatok importálására XML formátumú 08-as bevallásból, de a számfejtési adatokat Ön tudja felvinni pl. a kilépő nyomtatványokhoz vagy a szabadság nyilvántartásához.
Ha az adott évben, már szerepel a kérdéses dolgozó a cégnél a Törzsadatok/személyi adatok karbantartása menüpont alatt, mint kilépő dolgozó, nem kell új dolgozóként felvenni.
Programunk automatikusan számolja a járó szabadság időarányos részét, tehát amennyiben a munkavállaló belépése vagy kilépése év közben történt, az őt megillető szabadság időarányosan kiszámítódik. A Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpont alatt a dolgozó sorának Összes szabadság oszlopában a [Megnéz] mezőre kattintva vagy az F12-es funkció gombot lenyomva tudja lekérni a táblázatot, melyen a kor szerinti szabadságok számát, valamint az időarányosan járó szabadságokat is jelzi a program.
Amennyiben év közben jön egy új dolgozó és szeretné az előző bérszámfejtés adatait (hozott adatlapok, távolléti díj) is felvinni, azt a Egyéb / Előzmények kezelése menüpontban tudja megtenni. Itt lehetősége van felvinni az addig kapott bér adatokat. Az itt megadott előző munkahelyről hozott adatokat a mostani cégben számfejtett adatokhoz hozzáhalmozva nyomtatja majd az adatlapot. Ha kiléptetjük az embert, akkor már a hozott adatokat is figyelembe fogja venni a rendszer.
Amennyiben a dolgozó munkaideje megváltozik hónap közben pl 6 óráról megemelkedik 8 órára, akkor kétféle módon járhatunk el:
Távollétek karbantartása:
A Kieső idők karbantartása menüpont alatt lehetősége nyílik a dolgozók időadatainak rögzítésére, és a megfelelő rendszerbeállítások használatával, azok automatikus beemelésére a bérszámfejtésbe.
Jelenlétek felvitele:
A jelenlétek karbantartásán keresztül lehetőség nyílik arra, hogy egy előre beállított munkarend alapján minden alkalmazotthoz egyéni, akár naponta változó időadatokat rögzíthessünk. A kitöltött jelenlét alapján automatikusan bekerülhetnek a bérszámfejtésbe az idő adatok, valamint a túlóra- és a műszakpótlékok.
Jelenlét modul ki-/bekapcsolása:
A jelenléti ív modul kizárólag a Komplett és a Professional programverziónkban érhető el.
A jelenlétek használata nem kötelező, beállítása a következő rendszerparaméterektől függ:
Műszakok használata a jelenlét gyorsabb feltöltéséhez
Az egyes műszakokhoz beállítható a jelenlét munkanapjainál használt struktúra, ami három munkavégzés, három műszakpótlék, egy túlórapótlék és egy állásidő beállítását teszi lehetővé. Különböző műszakokként felvehetők olyan struktúrák, amiket gyakran kell használnunk, és ezek gyorsabban hozzárendelhetők több naphoz, mintha egyenként kellene beállítanunk mindent külön-külön minden napra.