.

Programunkba lehetőség van lépésenként lezárni a könyvelt évet. A folyószámlák lezárása, és átvitele a következő évre már az új év kezdetén szükséges lehet a kiegyenlítések kezelése miatt, míg az évzárás többi lépését később szokták lefuttatni.

A partnerek folyószámlájának, valamint a pénztárak és bankok lezárását a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontba tudjuk megtenni a lezárandó évben állva.





Ezen az ablakon a "Beállítás" gombra kattintva tudjuk beállítani folyószámla zárás adatait. Itt adhatjuk meg az évzárás (göngyölítés) dátumát, vevő és szállító főszámlákat amik alábontásait zárja (belföldi és külföldi) és a zárás módját.

Zárás módja lehet: vevők részletesen, csak főkönyvi egyenleg zárása vagy vevőknél csak főkönyvi egyenlegzárása (ilyenkor a szállítók részletesen záródnak).

Ha a vevőket és a szállítókat részletesen zárjuk, akkor a program minden egyes főkönyvi számot (partnert) lezár, és átvisz az új évbe, ha van nyitott egyenlege. Ha csak a főkönyvi egyenleg zárását választjuk, akkor a partnereknek nyitott egyenlegei összevezetve kerülnek át az új évre, de a nyitott számlái nem jelennek meg tételesen.

A beállítások elvégezése után a végrehajt gombra kattintva a program automatikusan elvégzi a zárást, a piros X helyett pedig egy zöld pipa fog megjelenni a folyamat végeztével.


FONTOS:
A "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontba beépítettünk néhány új funkciót, ami segíteni fog Ügyfeleinknek, hogy ne legyenek hibásan lezárt évek, és így ne göngyölődjenek éveken át a problémák.

A Folyószámla zárása, nyitása és a Főkönyvi évzárás, évnyitás (1-4->491) funkció csak akkor fog azonnal elindulni, ha az "Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Hibásan könyvelt tételek" menüpontban is elérhető hibakereső funkció nem talál olyan hibát, ami problémát okozna a zárásban. Ez a hibakeresés automatikusan elindul a zárás megkezdésekor. Ha a program talál ilyen kritikus hibákat, akkor megjeleníti őket egy táblázatban. Ebben az ablakban a "Hibák jelentése" ikon megjeleníti a tudásbázisunk kapcsolódó cikkét (Hibásan könyvelt tételek hibaüzeneteinek jelentése), ami segít a javításban. Az ablakból való kilépés után a program megkérdezi, hogy ezek ellenére is lefusson-e a zárás (ha vannak hibák, akkor a következő évben a könyvelési automatizmusok lehet, hogy hibásan fognak működni).

Ha viszont nincs kimutatható hiba, akkor azonnal megkezdődik a zárás folyamata, ami egy átmeneti állományba rögzíti a záró és nyitó tételeket. Ezután a program ellenőrzi, hogy helyes-e zárás. A folyószámla esetén azt vizsgálja a rendszer, hogy kifut-e minden érintett főkönyvi szám (a záró egyenleg főkönyvi számát főkönyvi záráskor ellenőrzi a program). Ha a zárás utáni egyenlegekkel sincs probléma, akkor véglegesül a hibátlan zárás, vagyis az átmeneti állományokból átkerülnek a tételek a véglegesekbe. Ezzel a módszerrel elkerülhető, hogy indokolatlanul sok törölt könyvelési tétel generálódjon a hibás zárások visszavonása miatt.

Ha azonban nem fut ki valamelyik főkönyvi szám, akkor arról egy tételes értesítést ad a program. Ebben a táblázatban megjelenik egy "Részletezés" ikon is, amire kattintva (vagy a soron enter nyomva), megjelenik az aktuális sor részletezése. Ez listázza a lezárni kívánt év és a zárás összes olyan sorát, aminek Tartozik vagy Követel oldalán az adott partner szerepel (pl. a T:492 K:31100001 soron entert ütve a 31100001-et fogja részletezni a program). Ez a táblázat segíthet az eltérés okának felderítésében, és egy külön menüpontból ("Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Legutóbbi folyószámla vagy főkönyvi évzárás hibái") a zárás megkísérlése után is elérhető.

Időnként megoldást jelenthet, ha lefuttatja az "Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Folyószámla újragenerálás" menüpontot, majd megpróbálja újra a zárást. Ha ez nem oldja meg a problémát, akkor a táblázatban jelzett főkönyvi számok vizsgálata vezethet el a hiba okához.

Ennek a változtatásnak a nyomán felértékelődik a hibák kijavításának fontossága év közben. Annak érdekében, hogy az év végén és a mérleg beadását megelőző időszakban ne kelljen egyszerre sok hibát javítania, erősen ajánljuk, hogy rendszeres időközönként futtassa le az "Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Hibásan könyvelt tételek" menüpontot, és javítsa ki az esetleges hibákat.

A rendszeres hibajavítás segítése érdekében hasznosnak találhatja a programnak azt a funkcióját, ami időről időre figyelmeztet erre. Ez a "Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működés)" menüpontban az "Általános beállítások" csoporton belüli 192. rendszerparaméter igenre állításával kapcsolható be. Ebben az esetben a program a napi első elindításakor növel egy számlálót, és ha az eléri a 30-at, akkor kiír egy figyelmeztető üzenetet.