A könyvelés során használható ÁFA kulcsok beállítására is van lehetőség a programunkban. Ezt a "Karbantartás / ÁFA % karbantartás" menüpontban érjük el.
Az új áfa kulcs felvitelét a Karbantartás/ Áfa %-ok beállítása tehetjük meg. Itt a "+" gomb megnyomásával vagy a gombra kattintva tehetjük meg.
Az ÁFA kódok karbantartás menüpontban az áfa kódok nevei mellett megtalálhatja a hozzájuk rendelt Fizetendő és Levonandó ÁFA számokat.
Ezeket az ÁFA számokat alap beállításként a lentebb levő táblázat tartalmazza.
Programunkban van lehetőség egyedi, saját igényünknek megfelelő áfa kód felvételéhez. Ezt a Karbantartás, ÁFA kódok karbantartása menüpontban tehetjük meg.
Szoftverünk lehetőséget biztosít arra, hogy adott bankszámlához főkönyvi számot tudjunk rendelni. Ezt a "Karbantartás / Bankszámlák beállításai" menüpontban tehetjük meg. Itt a számlatükörbe felvett bankszámlák bővebb beállítását tudjuk elvégezni. (számlavezető bank neve, bankszámlaszám, előtag, devizanem stb. )
A deviza kezelés nem alap eleme a kettős könyvelő programunknak. Ennek használatához külön devizamodul megvásárlása szükséges. Ha vásároltunk deviza modult akkor az árfolyam felvitelét a Karbantartás / Deviza adatok karbantartása menüpontban tehetjük meg.
Deviza nemek felvitelére és módosítására csak deviza modullal rendelkező szoftverünkben van lehetőség. A Deviza adatok felvitele, beállítása menüpontban leírtakhoz hasonlóan járunk el. Először is belépünk a Karbantartás / Deviza adatok karbantartása menüpontba és itt a könyvelhető cégek karbantartásában beállított típusú deviza adatok jelennek meg. (Deviza bankok vagy egyből a deviza nemek.)
Programunkban a deviza könyvelés során két lehetőség van deviza megadására.
Az előre felvitt és a rögzítéskori megadás, amit a Kilépés / Gyors menü / Rendszer beállítási táblázat (speciális működés) menüpont segítségével tudják beállítani (12-es rendszer paraméter).
Az előre felvett módszernél a deviza adatok karbantartásában beállított árfolyam kerül berögzítésre, abban az esetben, amennyiben árfolyam felajánlást alkalmazz mindenképpen fontos, hogy elvégezze ezt a beállítást.
A rögzítéskori megadásnál könyveléskor tudjuk megadni mindig az árfolyamot, illetve ebben az esetben minden eddig felvett árfolyam látható.
Programunkban lehetséges úgynevezett esemény kontírozási tételek alapján könyvelni. Ezeket előre fel tudjuk venni, és használni a későbbiekben bármikor. Az "Esemény kontírkódok beállítása" menüpontban vehetjük fel ezeket a tételeket. Ezek a kontírozási sorok olyan - a könyvelés folyamán gyakran előforduló - könyvelési tételek melyeknek jellemzői ( Tartozik számlaszám, Követel számlaszám, ÁFA számla, Esedékesség kérés, Napló ) azonosak minden ugyanolyan fajta tételnél. Ha ezeket a jellemzőket itt felvesszük, és egy Esemény megnevezést adunk nekik, akkor könyveléskor erre az eseményre hivatkozva a könyvelés automatikusan végrehajtódik az itt megadott adatok alapján (Esemény könyvelés kontírkódra).
Programunkban lehetőség van úgy rögzíteni a pénztári tételeket, hogy rögzítés után egyből készüljön hozzá egy pénztárbizonylat. Ennek beállításáról olvashat a cikk további részében.