A Karbantartás / Számlatükör karbantartása menüpontban érhető el a főkönyvi számok karbantartása. Itt lehetőség van a számlarendünk változása esetén, hogy új főkönyvi számot is rögzíthessünk számlatükrünkbe vagy alá is bonthatjuk meglévő főkönyvi számainkat.
A cégenként egyedi számlatükör tartalmazza az adott cég vevő szállítói törzsállományát is. Tehát a törzsadatoknál a vevő szállítói adatok rögzítésekor 45400001 számon rögzül az első szállító, 31100001 számon az első vevő és így tovább. A szállítók és vevők felvitele cégenkénti egyedi számlatükörbe automatikusan történik meg. Felvitelüket a Karbantartás / Szállítók karbantartása vagy Vevők karbantartása menüpontban tehetjük meg.
Főkönyvi számlatükrünk változása esetén meglévő főkönyvi számláinkat alá is bonthatjuk. Az összes főkönyvi számlánkat alábonthatjuk. Be kell állítanunk, hogy melyik számla legyen a gyűjtő számla.
Az alábontást ugyanúgy végezzük el, ahogy a az új főkönyvi számokat visszük fel.
Főkönyvi számlatükrünk változása esetén korábbi (feleslegessé vált) főkönyvi számláinkat törölhetjük a számlatükörből.
Ha egy naplótételt véletlenül téves főkönyvi számra könyveltünk (pl. vevő naplón belül 311 helyett 316-ra), a téves rögzítések korrekciójával javíthatjuk azt a számlatükör karbantartása menüpontban.
Zárás nyitás menüben/Évnyitás utáni funkció/Előző év számlatükrének átvétele. Fontos ezt cégenként kell megtenni, mivel cégenként változhat.
A költségvetési számlatükör eltér normál számlatükörtől.
Ha olyan programmal rendelkezünk amelyik költségvetési intézmények számára készült, akkor automatikusan ilyen számlakeretünk és beállításaink lesznek.
A költségvetési számvitelben számos speciális beállításra lesz szükség a számlatükörben.
Programunk nagy volumenű integráltságának köszönhetően az ÁFA bevallás nem csak a Kimutatások beállítása menüpontban állítható, hanem közvetlenül a számlatükör karbantartásában a megfelelő főkönyvi számon. Ezáltal ÁFA főkönyvi számonként állíthatjuk be a 65-ös bevallás sorait.