.

A költségvetési intézményeknél használt számlatükör eltér az egyéb szervezetek számára előírt számlatükörtől.
A QualitySoft költségvetési kettős könyvelő programban alapértelmezetten található egy költségvetési szervezetek részére kialakított számlatükör. Ennek felépítése megegyezik a régi TATIGAZD nevű DOS-os könyvelőprogramban található számlatükörrel.

A költségvetési számvitelben alkalmazandó funkcionális osztályozás szerinti 6-os 7-es könyvelés automatikus megvalósításához a számlatükörben legelőször be kell állítani hogy az adott könyvelni kívánt számlaszám milyen típusú.
Attól függően hogy milyen típusúnak állatjuk be a számlaszámot, könyvelés közben másképpen fog viselkedni az adott számlaszám.
A számlakeret a számlatükör karbantartása menüpontban szerkeszthető.
Az egyes számlák típusának beállításához nyomja meg a módosít gombot, és a megjelenő ablakban a számla könyvelés típus legördülő listából választhatja ki a számla típusát az alábbi módon:




Az egyes típusok a következőket jelentik:

1. Közgazdasági számla:  Különféle átvezetések könyvelésénél alkalmazott számlák, tárgyi eszköz, anyag, és minden olyan számla jelölésére használjuk, amelyik nem előirányzat,vagy nem teljesítés, vagy nem funkcionális számla.
Ha erre állítjuk a számla típusát, akkor könyvelés közben nem fog kérni kötelező másodlagos számot a rendszer. Egyszerűen rákönyveljük az összeget és azonnal rögzíthető.

2. Előirányzat számla: Ha egy számlaszámot előirányzat számla típusúnak jelölünk akkor arra a számlára az eredeti előirányzat vagy a az előirányzat módosítása naplóban könyvelhetünk. Erre rögzíthetők az előirányzatok és azok módosításai. Elsődleges számlaszámnak minősül tehát mindenképpen fogja könyveléskor a rendszer kérni a másodlagos számla könyvelését is. Ha be van állítva a számlához a funkcionális átvezetés mezőben egy számlaszám, akkor a másodlagos számlának ezt automatikusan fel tudja ajánlani a rendszer, vagy ha a szakfeladathoz van beállítva funkcionális átvezetési számla akkor ha megadtunk szakfeladatot, akkor szintén a másodlagos számlát automatikusan fel fogja ajánlani az alapján a program. A funkcionális átvezetés mezőbe olyan számlaszámot adjunk meg, amely számlának a típusa: funkcionális előirányzat számla.

3. Teljesítési számla: A jóváhagyott (módosított) kiadási és bevételi előirányzatok teljesítésének számszerű rögzítésére szolgál. Ha ezt a típust állítjuk be akkor ezekre a számlákra a pénztár vagy a bank naplóban könyvelhetünk.
Teljesítési számlaszám esetén a számához még be kell állítani az adott teljesítéshez tartozó előirányzat számlát is az "Előirányzat számla száma" oszlopban. Ez kapcsolja össze az előirányzat és a teljesítési számlát a szakfeladatok pénzforgalma nevű listán ez alapján látható hogy az adott előirányzat hány%-ban teljesült (Lásd a példát a lenti képen.) 91221-es számlának az előirányzata 91211)
A teljesítés típusú számlaszám elsődleges számlaszámnak minősül tehát mindenképpen fogja könyveléskor a rendszer kérni a másodlagos számla könyvelését is. Ha be van állítva a számlához a "funkcionális átvezetés" oszlopban egy átvezetési számla akkor a másodlagos számlának ezt automatikusan fel tudja ajánlani a rendszer, vagy ha a szakfeladathoz van beállítva funkcionális átvezetési számla akkor ha megadtunk szakfeladatot, akkor szintén a másodlagos számlát automatikusan fel fogja ajánlani az alapján a program. (lásd a lenti képen a 91221-es számlának a funkcionális átvezetési számlája a 9921-es számla.) Amennyiben az adott teljesítési számla 5-ös számlaosztálybeli akkor a funkcionális átvezetés mezőbe olyan számlaszámot adjunk meg, amely számlának a típusa: funkcionális teljesítési számla.
Amennyiben az adott teljesítési számla 9-es számlaosztálybeli akkor a funkcionális átvezetés mezőbe olyan számlaszámot adjunk meg, amely számlának a típusa: Elszámolási számla.
A teljesítési számlákat másképpen Forgalmi számláknak is nevezzük. tehát pl. az 1-es 2-es 3-as számlaosztályban levő teljesítési számlák  egyben forgalmi számlák is

4. Funkcionális előirányzat számla: A 6-os és 7-es számlaosztályban találhatók az elsődleges 5-ös könyveléshez tartozó funkcionális számlák. Ezek között is megkülönböztetünk funkcionális teljesítési, és funkcionális előirányzat számlákat. Ezek másodlagosan könyvelt számlák. Amennyiben elsődlegesen előirányzat-nak megjelölt számlára könyvelünk, akkor másodlagosan funkcionális előirányzatnak megjelölt számlára kell könyvelnünk. (Lásd a képen: 512116 Előirányzat számlához meg van jelölve a funkcionális átvezetéshez a 71101-es számla. És a 71101-számlához be van állítva hogy funkcionális előirányzat típusú számla) A funkcionális előirányzat számlákra másodlagosan könyvelünk és ilyenkor nem az 599 vagy a 999 áll szemben a másodlagos számlával hanem az 498-as vagy 497-es számla.

4. Funkcionális teljesítési számla: A 6-os és 7-es számlaosztályban találhatók az elsődleges 5-ös könyveléshez tartozó funkcionális számlák. Ezek között is megkülönböztetünk funkcionális teljesítési, és funkcionális előirányzat számlákat. Ezek másodlagosan könyvelt számlák. Amennyiben elsődlegesen teljesítésnek megjelölt számlára könyvelünk, akkor másodlagosan funkcionális teljesítésnek megjelölt számlára kell könyvelnünk. (Lásd a képen: 512216 Teljesítési számlához meg van jelölve a funkcionális átvezetéshez a 71201-es számla. És a 71201-számlához be van állítva hogy funkcionális teljesítés típusú számla) A funkcionális teljesítés számlákra másodlagosan könyvelünk és itt nem az 599 áll szemben a másodlagos számlával hanem az 498-as vagy 497-es számla.

5. Elszámolási számla: A 99-es számlaosztályban találhatók az elszámolási funkcionális számlák. Ezek másodlagosan könyvelt számlák, akkor használjuk őket, amennyiben elsődlegesen 9-es teljesítési számlára könyveltünk. (Lásd a képen: 91211 teljesítési számlához meg van jelölve a funkcionális átvezetéshez a 9911-es elszámolási számla. És a 9911-számlához be van állítva hogy elszámolási számla típusú számlaszám) A 9911-es számlához pedig be kell állítani a Funkcionális átvezetés oszlopba hogy 999. Ebben az esetben az elsődlegesen 91211-es számlára könyvelés után a plusz billentyűvel a másodlagos könyveléshez automatikusan fel fogja a hozni a rendszer a 9911-et és a 999-et, és ilyenkor a 999 áll szemben a másodlagos számlával.

A könyvelhető számlák típusáról részletesen itt olvashat.