Üzenet
Írjon nekünkKöltségvetési könyvelőprogram vásárlása esetén a főkönyvi kivonat fektetett formában jelenik meg.
A normál teljesítési számlák forgalmán, és egyenlegén kívül a főkönyvi kivonat tartalmazza az előirányzat (498) számlák forgalmát, és az előirányzat teljesítés (497) számlák forgalmát is.
Excel átadás esetén előfordulhat, hogy az adatok átadásakor az excel táblában számként adódnak át az adatok, de belekerül egy aposztof, mely miatt szöveg típusú lesz a cella és nem enged műveleteket sem végezni vele.
Ez esetben az alábbi lenne a teendő a javításokhoz:
A programunkban lehetőség van rá, hogy a partnereket a forgalmaik szerint listázzuk.
Például abban az esetben, ha a vevőket szeretné a forgalmuk szerint listázni, akkor a Listázások/Részletes főkönyvi kivonat lekérése menüpont elindítását követően a 311-es főkönyvi számokra szűrjön a listázás típusa pedig a Táblázatban jelenjen meg és szerepeljenek a vevők és szállítók részletesen.
A táblázatban megjelent adatokat bármely oszlop szerint sorba tudja rendezni. Alt+R billentyűkombináció segítségével választhatja ki,hogy növekvő vagy csökkenő sorrendben legyen. Ezt követően pedig F10 billentyű megnyomásával előjövő ablakban tudja kiválasztani, hogy mely mezőket szeretné megjelentetni a listán
Az összesítés oszlop értékének módosításával tudja kijelölni, hogy mely oszlopok esetében összesítsen a program. A már elvégzett beállítást a floppy ikon segítségével el is tudja menteni így nincs szükség arra, hogy mindig elvégezze azt.
Az alábbi beállításokat szükséges elvégezni:
- Kilépés\Gyors menü Rendszer beállítási táblázat (speciális működés) menüpontban belépve az 501-es "A főkönyvi kivonat lekérhető másodlagos főkönyvi számra is (Prof modulban)" rendszerparamétert szükséges "Igen"-re állítani.
- Ezt követően a számlatükörben meg fog jelenni egy "Számla másodlagos száma" mező, amibe minden főkönyvi számhoz kötelező megadni másodlagos számlaszámot.
Ha a számlatükör paraméterezése megtörtént, akkor a részletes főkönyvi kivonat lekérdezésekor a paraméterező ablakban a "Főkönyvi számok típusa" mező átállítható "Másodlagos"-ra. Ezzel a beállítással a főkönyvi kivonat a számlák másodlagos számával jeleníti meg a kivonatot.
Programunkban lehetőség van a törvény által előírt Behajtási költségátalány kigyűjtéséra valamint a lemondó levél készítéséhez. Erre a Listázások / Folyószámla listázások / Behajtási költségátalány menüpont szolgál.
Programunkban a "Listázások -> Folyószámla listázások" menüpontban található a "Vevői árbevétel toplista" menüpont. Ezzel a listával a program kigyűjti egy adott időszakban a vevők árbevételeit a partner kódjuk vagy a nevük alapján, és csökkenő sorrendbe teszi a sorokat. Így könnyen megállapítható például, hogy kik a cég legnagyobb vevői.
Itt egyetlen főkönyvi számnak a kartonját tudjuk lekérni. A számlaszámnál tudjuk kiválasztani, vagy begépelni, hogy melyik főkönyvi szám kartonját szeretnénk lekérni. Alatta tudjuk szabályozni, hogy éves nyitó egyenleget számolja-e a program. Utána állíthatjuk a lista lekérésének kezdő- és végdátumát. Deviza modul esetén van módunk devizás lista lekérésére.
Lehetővé teszi több főkönyvi számla „tól -ig ” határokkal történő tételes idősoros megjelenítését akár devizában is. Megadható „tól - ig” határokkal az időintervallum is, amelyen belül szeretnénk kiíratni a tételeket. Itt is lehetőség van arra, hogy csak a kiválasztott munkaszámot tartalmazó tételek jelenjenek meg. A számlaszámok bekérésekor az F10 billentyű használható a számlaszám táblázatból való kereséséhez.
Ez a menüfunkció a programunkban a Listázások / Egy bizonylat keresése menüpontban tehető meg.