Üzenet
Írjon nekünkA főkönyvi évzárás a könyvelt év lezárásának utolsó lépése. Ez a funkció a lezárandó évben állva a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontból indítható.
Évzárás megkezdése előtt érdemes megnézni, hogy vannak-e zárást akadályozó hibák a programban és azokat szükséges javítani. Ezt az Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Hibásan könyvelt tételek menüpont lefuttatásával tudják ellenőrizni.
A hibajavításhoz a hibák jelentése itt érhető el.
Évzárást a Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre menüpontban tudnak végezni. Abban az esetben ha párhuzamosan dolgoznak két egymást követő évben úgy a korábbi évben elég a folyószámla zárást futtatni. Ez a pénztár, bank, vevő és szállító nyitott tételeket átviszi a következő évre, így tud dolgozni az új évben.
Fontos azonban, ha futtatják a folyószámla zárását és utána a korábbi évben folyószámlát érintő tételt rögzítenének, előtte a folyószámla zárását vissza kell vonni, mert ha ez a lépés kimarad a folyószámlát érintő tételeket nem fogják tudni kiegyenlíteni.
Abban az esetben, ha minden rögzítéssel végeztek a korábbi évben a Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre menüpontban tudja a teljes évzárást is elvégezni. Ehhez fontos, hogy ha le van zárva a folyószámla azt a zárást vissza kell vonni, majd a következő sorrendben kell a lépéseket elvégezni:
1. ha van költség átvezetés azt kell először
2. eredmény összevezetés
3. folyószámla zárás
4. főkönyvi zárás
Programunk biztosít lehetőséget nyitó tételeink felvitelére egy erre elkülönített nyitó naplóban.
Erről bővebben itt olvashat: Nyitó tételek könyvelése
Ezen felül lehetőségünk van Excel állományból is beemelni a nyitó tételeinket, erről itt olvashatnak: Nyitó tételek beolvasása
A jelenlegi összesítő kimutatásokat és ÁFA kódokat lecserélheti az előző évben érvényes adatokkal. Akkor érdemes alkalmazni, ha valami miatt a jelenlegi jelenlegi beállítások nem megfelelőek. (Átparaméterezték, más főkönyvi számokat használnak stb..)
Programunkba lehetőség van egyszerre több év könyvelésére ezért elengedhetetlen, hogy minden évben ott legyen a számlatükrünk. A számlatükör az új évbe való átlépéskor kerül át ("Zárás-Nyitás/Könyvelt év váltása évzárás nélkül" menüpont).
Ha azonban változik valami a számlatükörben a következő év megnyitása után (a vevők és szállítók adatait is beleértve), akkor ezek a változások nem kerülnek át automatikusan a következő évbe. Ekkor válik szükségessé az előző évi számlatükör átvételére.
A különböző évek között a váltást a programban a Zárás,nyitás/Könyvelt év váltása évzárás nélkül menüpontban lehet megtenni, egyszerűen átírva az aktuális év számát. Erről bővebben itt olvashat.
A programunkban lehetőség van egyszerre több év könyvelésére is párhuzamosan, anélkül, hogy ez a legkisebb fennakadást okozná.
A különböző könyvelt évek között a váltást a "Zárás-nyitás főmenüpont" első menüjében: a "Könyvelt év váltása évzárás nélkül" menüpontban lehet megtenni. Egyszerűen csak írja át a könyvelni kívánt év számát. A képernyő alsó részén az "Aktuálisan könyvelt cég" neve mellett van kiírva a háttérképen, hogy melyik évben állunk az adott cégben. Ebben az évben történik a rögzítés és a listázás mindaddig, amíg át nem lépünk másik évbe.