Előirányzat számlák azok a számlák, amelyeken a költségvetési szerv

- a teljesíthető jóváhagyott kiadások előirányzatát és

- a teljesítendő várható bevételek előirányzatát és az abban bekövetkező változásokat könyveli.

Ezeknek a számláknak az alkalmazása a költségvetési szervek gazdálkodásának sajátosságaiból adódik. Az államháztartásról szóló törvény szerint az államháztartás alrendszereibe tartozó költségvetési szervek gazdálkodásukat pénzügyi terv alapján végzik, amelyben meghatározzák a feladataik ellátásához teljesíthető jóváhagyott kiadásokat és a teljesítendő várható bevételeket, mint előirányzatokat.

Eredeti és módosított előirányzat: a jóváhagyott pénzügyi tervben (költségvetésben) szereplő kiadási és bevételi előirányzatokat nevezzük és könyveljük eredeti előirányzatnak. Év közben ezek az előirányzatok módosulhatnak, növekedhetnek és csökkenhetnek, így változásukat is rögzítni kell. Erre szolgálnak a kiadási és bevételi előirányzat számlák. Ezeknek a számláknak év végén nem lehet egyenlegük, tehát nem szerepelnek a mérlegben sem.

Előirányzat teljesítési számlák a jóváhagyott (módosított) kiadási és bevételi előirányzatok teljesítésének számszerű rögzítésére szolgálnak. Ezek a számlák tehát azt mutatják, hogy

- a jóváhagyott teljesíthető kiadási előirányzatból mennyit használt fel a költségvetési szerv, vagyis mennyit költött a feladatai ellátása során,

- a jóváhagyott teljesítendő bevételek előirányzatát milyen mértékben teljesítette, vagyis mennyi bevétel folyt be, mennyit szedett be.

Technikai számlákat különféle átvezetések könyvelésénél alkalmazzák a költségvetési szervek. Ilyen átvezetési számlák közbeiktatásával történik a könyvelés pl. a közgazdasági osztályozás szerinti kiadások, vagy a bevételek funkcionális osztályozás szerinti elszámolásakor.

Kiadási előirányzatok számlákon a könyvelés szabályai hasonlóan könyvelünk, mint a forrásszámlákra, tehát:

a Tartozik oldalon könyveljük:

- a kiadási előirányzatban év közben bekövetkező csökkenéseket,
- az év végi zárótételt,

a Követel oldalon könyveljük:

- az eredeti (az elemi költségvetésben jóváhagyott) kiadási előirányzat összegét,
- a kiadási előirányzatok év közbeni növekedését.

Bevételi előirányzatok számlákon a könyvelés szabályai az eszközszámlákkal azonos módon könyvelünk, tehát:

 a Tartozik oldalon könyveljük:

- az eredeti (elemi költségvetésben jóváhagyott) bevételi előirányzat összegét,
- a bevételi előirányzatban év közben bekövetkező növekedéseket,

a Követel oldalon könyveljük:

- a bevételi előirányzatban év közben bekövetkező csökkenéseket,
- az év végi zárótételt.

Költségvetési előirányzatok funkcionális osztályozása

= a bevételeknek és a kiadásoknak a költségvetési szervek feladatai szerinti elkülönítését jelenti; (6., 7., 99.)

= ezt az elkülönítést mind a tervezés, mind a teljesítés esetében végre kell hajtani;

= a feladatok elkülönítése a költségvetési szervek szakfeladat-rendje alapján valósul meg.

Az egyes számlatípusok számlatükörbeli beállításának részletes leírásáról itt olvashat.