Az alábbi cikkünk a programunk könyvelési táblázatának bemutatásával foglalkozik, bemutatását a vevő naplón keresztül mutatjuk meg. 

Könyvelés során a forgalom jellegét mindig a számlaszám szerint kell Tartozik-kal (T) vagy Követel-lel (K) jelölni. A jelleg közötti váltást a TK mezőn állva "ENTER" billentyűvel vagy a mezőn duplán kattintva történik programunkban, ekkor egy ablak jelenik meg ahol kitudjuk választani a megfelelőt!

A számlaszám, és az ellenszámla oszlopon kell megadni a főkönyvi számlatükörben szereplő főkönyvi számlaszámot melyre a könyvelést szeretnénk végezni.

A bizonylat száma rovatba mindig annak a papír alapú bizonylatnak a számát kell beírni amiről könyveljük az összeget. A bizonylatszám alapján válik lehetségessé annak a figyelése, hogy a bizonylatot egyszer könyveltük-e le. Ezen felül megadása azért fontos, mert kipontozás során a kapcsolódó bizonylat számhoz kötelezően meg kell adni a kiegyenlítendő bizonylat számát.

A teljesítés dátuma rovatba a számla teljesítésének idejét kell megadni, ha eltér a bizonylat dátumától. Ha nem tér el akkor nem kell megadni, mert a program automatikusan kitölti. 

Ha ÁFA-s bizonylatot könyvelünk, akkor be kell vinni az ÁFA%-ot. A program csak helyes %-ot enged beírni, a beállított ÁFA kulcsok alapján. Ezután kell megadni az ÁFA számlaszámot menüből való választással. A helyes ÁFA számlaszám kerül alaphelyzetben felajánlásra.

Az érték mezőbe kell beírni választhatóan a számla nettó, vagy bruttó értékét, amelyikből a program automatikusan számolja a ÁFA értéket, valamint a nettó, vagy bruttó értéket. Itt az áfa mentes tétel könyvelésénél csak a számla értékét kell beírni, és az ÁFA%-ban jelezni, hogy ÁFA mentes.

A kipontozás a kapcsolódó bizonylatszámot veszi figyelembe kiegyenlítéskor. A kiegyenlítéskor a következő tétel bizonylatszámát szintén kötelező kitölteni, de itt a kapcsolódó bizonylatnál a kiegyenlítendő tételnél szereplő bizonylatszámot írjuk be. Ezen a mezőn az adott partnerhez tartozó kiegyenlítetlen bizonylatok az F10 billentyűvel behozhatók.

Megjegyzés:
A 161-es és 418-as rendszerparaméterekkel beállítható, hogy a könyvelési ablak szám mezőiben ezres tagolásban legyenek láthatók az értékek (ez alól kivételt képez a fejben a teljes összeg mező és nyitó naplóban az áfa érték mező). Az ezres tagolás beállításáról bővebben olvashat a következő cikkben: Általános rendszerparaméterek