.

Ez a cikk a vevőktől kapott előlegek, vagyis a fizetendő előleg áfa végszámlába történő beszámításának könyveléséről ír. (A kapott előlegekről és azok végszámlába történő beszámításáról a következő cikk tartalmaz további részleteket: Kapott előlegszámla könyvelése)

A "Kilépés/Gyors menü/Rendszer működési alapadatok (alap működéshez)" menüpontban meg kell adni a kapott előlegszámla főkönyvi számát (például 4531-et).

A "Könyvelés / Vevő folyószámla könyvelése" menüpontban lehet könyvelni a kapott előlegek beszámítását. A fej adatok megadása után az ellenoldalon először a végszámla teljes értékét kell könyvelni a megfelelő ellen számlára, áfa százalékkal és áfa számra (például 27%-kal az FA áfa kódú fizetendő belföldi áfára, 46711-re).

Ezt követően egy újabb alábontás kell felvenni, ahol meg kell fordítani a T/K oldalt, és az ellen számlához a vevőktől kapott előleg főkönyvi számát kell megadni (például a 4531-et). Az áfa kulcs itt például 27%, és az "Áfa szám" mezőn a "Fizetendő előleg áfa beszámítás" áfa típust kell választani. A rendszer automatikusan a beszámítás előtti sor áfa számát (a példában 46711-et) fogja felajánlani, és az áfa értékét erre, valamint a "Karbantartás / ÁFA kódok karbantartása" menüpontban az FE áfa kódú "Fizetendő előleg ÁFA" áfa kódnál a "Levonható áfa szám" oszlopba beállított átvezetési számra (például 3683-ra) fogja könyvelni a vegyes naplóra.

Az érték mezőn enterezve megjelenő ablakban a beszámított előleg értékének megadásán túl lehetőség van az áfa és az átvezetési szám megtekintésére illetve módosítására.

Devizás bizonylat könyvelésénél a könyvelési képernyőn a rendszer még bekéri az előleg eredeti árfolyamát, ha a 243-as rendszerparaméter alapján (Általános rendszerparaméterek) az előleg árfolyamán kell beszámítani a végszámlába az előleget. Ilyenkor szükség esetén egy árfolyam különbözet sor is rögzülni fog a könyvelésben a vevő naplóra, hogy a vevő folyószámlája Forintban is kifusson.

Megjegyzés: A fizetendő előleg áfa beszámítás áfa típus nem szerepel az áfa kódok karbantartásában, mert ez egy virtuális áfa típus a kettős könyvelő programunkban, amit csak a könyvelési képernyőn és a könyvelt tételek módosításában lehet kiválasztani.