.

A számla kiállítás közben a következő tudnivalókkal kell tisztában lenni a bizonylat fejlécének elemiről
(törvényi háttér):

2015 Január elsejétől 1 millió forint feletti áfa-összegű számlázás esetén az adott partnerekre vonatkozóan az áfa bevallás mellékleteként kötelező lesz adatot szolgáltatni az adó alapjáról, összegéről, a számla összegéről, illetve a teljesítés időpontjáról a számla kiállítójának és befogadójának egyaránt. (A vevőnek akkor is nyilatkoznia kell majd, ha az áfa értéke több számlából összevontan éri csak el az összeghatárt). Az előírás az eva-körbe tartozó, tehát áfa-bevallásra nem kötelezett szereplőket szintén érinti. Ezzel együtt a számlázás menete is bonyolultabbá válik, mivel a 1 millió forintot meghaladó áfa tartalmú számlák esetben a vevő adószámát is fel kell tüntetni a számlán.

Először is fontos tisztázni, hogy 2008. január 1-től megszűnt a sztornó számla. Mindezek ellenére a hétköznapi szóhasználatban és gyakorlatban sokan továbbra is „sztornózzák” a számlákat, ha érvényteleníteni akarják.
Érvénytelenítés (régen sztornó): Érvényteleníteni kell a számlát, ha az ügylet teljesítése meghiúsul, azaz a gazdasági esemény meg sem történik. Ebben az esetben a felek az ügylet kötése előtt fennálló helyzetet állítják helyre, azaz a számla érvényét veszíti.
Módosítás (régen helyesbítés): Ha a számlán szereplő tételek a számlázást követően módosulnak vagy a gazdasági esemény megtörténtét nem megfelelően dokumentálták, akkor a számla módosítására van szükség. Ilyen ok lehet például: elírás, adóalap változás, helytelen adómérték felszámítása, stb.

2014. július 1-jén hatályba lépett a 23/2014. (VI.30.) számú NGM rendelet a számlázó programokkal szemben is a következő szigorú előírásokat tartalmazza:8. § (1) A számlázó programmal szemben követelmény, hogy a) a számlázó program – a (2)–(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson, és 

b) a számlázó programot a 11. § szerint bejelentsék.


(2) A számlázó programnak az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.

(3) A sorszámozás folyamatossága nem sérül, ha

a) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok belső, egymás közötti kapcsolataiban a számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylat kibocsátása, és

b) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok külső, harmadik személlyel szembeni kapcsolataiban a számla kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.

(4) A sorszámozás folyamatossága nem sérül akkor sem, ha a számla, az Áfa tv. 165. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott, valamint egyéb, az Áfa tv. tárgyi hatálya alá nem tartozó ügyletről kibocsátott számviteli bizonylat kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.

(5) Abban az esetben, ha a program egyaránt alkalmas számla és nyugta előállítására, számla és nyugta kibocsátása elkülönített sorszámtartományon is történhet. 

 

A számlázó program és annak frissítő változatainak működéséről a számlázó program fejlesztője által készített magyar nyelvű felhasználói dokumentációt kell a program értékesítésekor az Ön rendelkezésére bocsátani. A dokumentáció az F1 gombbal elérhető a programunkból. Weblapunkon a tudásbázis nevű menüpontban elektronikus formában, és onnan letölthető.

Törvényi háttér:

Az áfa törvény 58. § (1) bekezdésében található az a szabályozás, ami 2016. január 1-től az időszakos elszámolású bizonylatokkal kapcsolatos. Számlázóprogramunk ennek megfelelően az alábbiak szerint kezeli a dátumokat.

A számlázó programunk a törvényi előírásoknak megfelelő számlaformátumot alkalmazza. Némi információt adunk ennek törvényi hátteréről.
A számla kötelező adattartalmára vonatkozó előírásokat az ÁFA törvény 169. §-a tartalmazza. *
Ezek a következők: 

A Hatályos (2013-as) jogszabályok szerint fontos tudni, hogy a számlázó programmal kiállított számlák esetében a számlán már NEM KELL FELTÜNTETNI, hogy az eredeti vagy másolati példány és egyáltalán NEM KELL FELTÜNTETNI példánysorszámozásra vonatkozó feliratot sem! A kiállított számlán ha szerepel a szöveg, hogy a számla aláírás nélkül is érvényes, akkor aláírni sem kell a számlát.