.

2008. január 1-jétől megszűnt a sztornó számla és a helyesbítő számla fogalma, lehetőleg ezeket ne használjuk. Az új fogalmak: érvénytelenítő számla, érvénytelenítő okirat, módosító számla, módosító okirat. A számlával egy tekintet alá eső okirat esetében a számlára vonatkozó előírásokat kell alkalmazni.

A kiállított számlát a számla kibocsátójának akkor kell érvényteleníteni (sztornózni), ha az adott ügylet teljesítése meghiúsult, azaz a gazdasági esemény meg sem történt. A kiállított bizonylatot a számla kibocsátójának módosítania kell, ha a gazdasági esemény megtörtént, de nem megfelelően dokumentálták.

Már meglévő bizonylat esetén "Bizonylat / Bizonylat műveletek" menüpontban a érvényteleníteni kívánt bizonylatra kell állni, és az F6 billentyűt vagy a Sztornó gombot kell megnyomni. Ebben az esetben a program készít egy új sorszámú bizonylatot a régi számla alapján, az eredeti pedig érvénytelenített lesz. Ha van főkönyvi feladás is, akkor a könyveléshez szükséges tételek is rögzülnek.

Fontos, hogy a bizonylat érvénytelenítésekor nem lehet sem az eredetiénél, sem a legutóbbi számlánál korábbi dátumot megadni az érvénytelenítő okirat dátumának.

Az érvénytelenítő okirat bizonylat dátumát egy felugró ablakban kéri be a rendszer. A teljesítésének a dátumát szintén egy felugró ablakban lehet megadni. Ebben alapértelmezetten az eredeti bizonylat teljesítésének dátuma fog szerepelni, de ez át is írható. Ha azonban a 326. rendszerparaméter "Sztornózás" értéken áll, akkor nem jelenik meg bekérő ablak, és a teljesítés dátuma az érvénytelenítés dátuma lesz (ld.: Rendszer paraméterek (Számlázás,anyag beállítás).

Fontos, hogy ha az érvénytelenítő okirat teljesítésének dátuma az üzleti éven kívül esik, akkor abba az évbe fog kerülni az érvénytelenítő számla (az abban az évben soron következő sorszámmal), és az esetleges főkönyvi feladás is abban az évben rögzül. Erre még az érvénytelenítés végrehajtása előtt figyelmeztet a rendszer.

Abban az esetben, ha egy bizonylatnak vannak helyesbítései, vagyis módosító okiratai, akkor akár az eredeti, akár a helyesbítő bizonylatokon kerül elindításra az érvénytelenítés, a program egy kérdéssel kér megerősítést. Az igen opció választása esetén az eredeti, és az összes azt módosító bizonylatot érvényteleníti a rendszer egy bizonylattal. Ennek adatai az utolsó helyesbítő számlából kerülnek átvételre, és az eredeti, valamint az összes helyesbítő bizonylat tételeit tartalmazza fordított mennyiség előjellel.