Üzenet
Írjon nekünkAmennyiben a dolgozó munkaideje megváltozik hónap közben pl 6 óráról megemelkedik 8 órára, akkor kétféle módon járhatunk el:
Távollétek karbantartása:
A Kieső idők karbantartása menüpont alatt lehetősége nyílik a dolgozók időadatainak rögzítésére, és a megfelelő rendszerbeállítások használatával, azok automatikus beemelésére a bérszámfejtésbe.
Jelenlétek felvitele:
A jelenlétek karbantartásán keresztül lehetőség nyílik arra, hogy egy előre beállított munkarend alapján minden alkalmazotthoz egyéni, akár naponta változó időadatokat rögzíthessünk. A kitöltött jelenlét alapján automatikusan bekerülhetnek a bérszámfejtésbe az idő adatok, valamint a túlóra- és a műszakpótlékok.
Jelenlét modul ki-/bekapcsolása:
A jelenléti ív modul kizárólag a Komplett és a Professional programverziónkban érhető el.
A jelenlétek használata nem kötelező, beállítása a következő rendszerparaméterektől függ:
Műszakok használata a jelenlét gyorsabb feltöltéséhez
Az egyes műszakokhoz beállítható a jelenlét munkanapjainál használt struktúra, ami három munkavégzés, három műszakpótlék, egy túlórapótlék és egy állásidő beállítását teszi lehetővé. Különböző műszakokként felvehetők olyan struktúrák, amiket gyakran kell használnunk, és ezek gyorsabban hozzárendelhetők több naphoz, mintha egyenként kellene beállítanunk mindent külön-külön minden napra.
Munkaszüneti napon végzett munka
A Munkaszüneti napon végzett munka esetén két eshetőséget különböztetünk meg:
- Ha a munkaszüneti nap pihenőnapra esett, akkor csak a ledolgozott órákat, és a beállított pótlékokat kell beemelni a bérszámfejtésbe.
- Ha a munkaszüneti nap ledolgozandó napra esett, akkor a ledolgozott órákat, a beállított pótlékokat, és az aznapi munkarend alapján járó munkaszüneti napok számát is át be kell emelni a bérszámfejtésbe. (Az, hogy a fixbéres dolgozóknak nem jár távolléti díj a munkaszüneti napokra, a bérszámfejtésen belül kezeli a program.)
A munkarend adatok az érintett hónap megnyitásával kerülnek frissítésre. Abban az esetben, ha a hónap megnyitását követően változik a dolgozó(k) munkarendje szükséges a munkarend adatok frissítése, mely az alábbi módon végezhető el:
A megfelelő munkarend/munkaidő megadását követően a jogviszony adatok módosításában maradva a "Részletező adatok" fülön a "Munkarend" mezőre klikkelve az érintett hónap kiválasztása után a "Visszaállít" ikonra klikkelve a munkarend át fog állni.
Például ha a dolgozónak korábban TM8 8 órás munkarendje volt, ami megváltozott a hónap nyitását követően RM4 4 órás munkarendre, akkor a munkarendet megnyitva minden munkanap esetében 8 óra fog megjelenni a korábbi beállításoknak megfelelően. A visszaállít gombra klikkelve át fognak állni a munkarendben szereplő napok 4 órásra.
Érdemes megjegyezni, ha a munkarend/munkaidő megadásakor egyedi munkarendet állít be és a "Beosztási órák"-hoz eltérő értéket ad meg, mint a "Munkaidő napi (óra)" mezőbe, akkor a "Beosztási órák" alapján kerül feltöltésre a munkarend. Amennyiben a hatályba lépés dátumát módosította, abban az esetben a "Munkarend"-ben szereplő értéket ajánlott leenterezni.
Amennyiben a korábbi munkarend beállítások mellett megnyitotta az érintett dolgozó(k) jelenlétét is, akkor a jelenlét adatok frissítése is szükséges, amit a fenti beállításokat követően az Előkészítés\Jelenlétek felvitele menüpontba lehet elvégezni.
Ki kell választani az érintett hónapot és dolgozót, majd a megnyíló ablak jobb oldalán található "Eredeti munkarend" gombra klikkelve módosítható a jelenlét.
Az "Eredeti munkarend" gombra klikkelve a megjelenő kérdés esetében a "Teljes visszaállítás"-t szükséges választani.
Fontos! Amennyiben a dolgozó volt szabadságon vagy volt kieső ideje (például táppénz) akkor ezeket szükséges újból rögzíteni. Az "Eredeti munkarend" gombra klikkelve ezek törlődnek.
Amennyiben a dolgozó munkarendje egy adott hónapon belül is eltér, akkor a 08-as bevallás elkészítésekor az ÁNYK-ban a 2308M-08-as lapból két oldal fog generálódni az értintett dolgozóhoz. A lapok közt a képen kékkel bekeretezett mezőkkel lehet váltani.
1. Ha a távollétek rögzítésével kezdünk akkor az alábbi módokon
1.1 A teljes betegszabadság egyben történő rögzítése esetén (a program a beállítások alapján osztja fel a távolléteket)
1.2 A betegszabadság időszakát felosztva (teljes manuális rögzítés)
vagy
2. A jelenlétekben történő rögzítés során az alábbi módon
A márciusi példánál maradva az Előkészítés\Jelenlétek felvitele menüben vagy a bérszámfejtést megnyitva a "Jelenlét" ikonra klikkelve a "Betegszabadság" gombra klikkelve felvihető az érintett időszak. Ha ezt a rögzítési módot választjuk, akkor az érintett munkaszünetes pihenőnapok automatikusan átállnak "Keresőképtelen munkaszüneten"-re.
Bármelyik felviteli mód mellet is döntünk a lépések eredményeként a távollétek felvitele menüben a képen látható soroknak kell megjelenni
