.

Tachográf adatok importálása

Tachográf adatok importálása excel fájlból. Ehhez a funkcióhoz aktiválni kell a jelenlét rendszert, amelyről bővebben >>>itt<<< olvashat. Az importálás során az excel fájlt a program a Microsoft Excel program segítségével olvassa be, ezért a programnak telepítve kell lennie a számítógépen.

Integrált nézetben:

Karbantartás -> Adatmentés, visszatöltés -> Tachográf adatok importálása

Maxbér nézetben:

Egyéb -> Adatmentés, visszatöltés -> Tachográf adatok importálása


A menüpont használatához szükség van a  231-es fejlesztői rendszerparaméter beállítására, az importálás megfelelő működéséhez pedig a 230-as és a 195-ös rendszerparaméterek beállítására valamint a jelenlét modul bekapcsolására. 

195-ös rendszer paraméter: 076-os 30%-os éjszakai műszakpótlék és a 077-es 50%-os hétvégi műszakpótlék nem jelenik meg e nélkül a bérszámfejtésben.

230-as rendszer paraméter: Egyéb munkaként a táblázat 6. oszlopában szereplő adat helyett, napi egyszer azokon a napokon amelyeken dolgozik, megkapja az itt beállított számú órát ledolgozottként az alkalmazott.

231-es rendszer paraméter: Tachográf adatok importálásának engedélyezése. 


1, A menüpont kiválasztása után, egy felugró ablakban ki kell választani az excel fájlt amiből importálni szeretnénk.

2, A fájl beolvasása után a program automatikusan megpróbálja felismerni az alkalmazottat az excel tábla 1. sor 1. cellájában található név, és születési dátum alapján, illetve megpróbálja felismerni az adott hónapot a 4. sor 2. cellájában lévő tartalom alapján. Amennyiben eredményes volt az alkalmazott és a hónap felismerése, egy kérdésben megerősítést kér a program a felhasználótól.

3. Amennyiben nem volt eredményes a felismerés, vagy nem erősítette meg a felhasználó az eredményt, mind az alkalmazottat, mind a hónapot a felhasználónak kell kiválasztania.

4. Ha sikeresen ki lett választva a hónap és az alkalmazott, az adatok importálása megtörténik, és újra felugrik az első pontban említett fájl választó ablak, és rögtön megkezdhető a következő excel fájl importálása.

5. Ha befejezte az importálást, az ESC gomb megnyomásával visszatérhet a program főképernyőjére.

Minta fájl az importáláshoz:

Az importálás során a táblázatból a következő adatokat emeli ki a program:

1. sor 1. cella : Alkalmazott neve (ékezetek, kis/nagy betűk nem számítanak), majd utána szögletes zárójelben a születési dátum

4. sortól, utolsó elótti sorig:

   2. oszlop: A hónap napja, Munkaidő kezdete

   3. oszlop: Munkaidő vége

   4. oszlop + 6. oszlop (vagy 230-as fejlesztői rendszerparaméterben megadott érték): ledolgozott órák száma

   7. oszlop: Hétvégén és ünnepnapokon 077-es műszakpótlék órái

   11. oszlop: Rendelkezésre állási idő órái

   12. oszlop: Éjszakai műszakpótlék órái

1. példa:

A fenti excel fájlból nézzük a Január 13.-ai jelenlét adatokat, a fenti rendszer paraméter beállításokkal:

A 4. oszlopból kiolvastuk 8:56:00 vezetési időt, ami órákra alakítva 8.93 óra

A 6. oszlop helyett a 230-as rendszer paraméterben beállított 1.00 órát kapja az alkalmazott egyéb munkavégzésként, így a ledolgozott órák száma 9.93 óra

A 7. oszlopban szereplő adatot figyelmen kívül hagyjuk, mert január 13.-a nem pihenőnap és nem munkaszüneti nap.

A 11. oszlopban szereplő 2:41:00 rendelkezésre állási időt  2.68 óra 40%-os állásidőként vesszük fel.

A 12. oszlopban szereplő 0:15:00 éjszakai pótlékot, 0.25 óra 30%-os műszakpótlékként vesszük fel a jelenlétbe.

2. példa:

A fenti excel fájlból nézzük a Január 18.-ai jelenlét adatokat, a fenti rendszer paraméter beállításokkal:

A 4. oszlopból kiolvastuk 8:50:00 vezetési időt, ami órákra alakítva 8.83 óra

A 6. oszlop helyett a 230-as rendszer paraméterben beállított 1.00 órát kapja az alkalmazott egyéb munkavégzésként, így a ledolgozott órák száma 9.83 óra

A 7. oszlopból kiolvastuk 9:37:00 vezetési időt, ami órákra alakítva 8.83 óra, ezt 50%-os hétvégi pótlékként rögzítjük (a maradék 50%-ot a munkaidőkeret végén)

A 11. oszlopban nem szerepel adat.

A 12. oszlopban szereplő 3:59:00 éjszakai pótlékot, 3.98 óra 30%-os műszakpótlékként vesszük fel a jelenlétbe.