QualitySoft és az OLM Munkaidő együttműködésének keretei között a felhasználóknak lehetőségük van a QualitySoft Maxbér programban rögzített alkalmazottak adatait átemelni az Online Munkaidő rendszerébe, ahol vezethetik az alkalmazottak jelenlétét, majd visszatölthetik az elkészült jelenléteket a Qualitysoft Maxbér program jelenlét nyilvántartásába, amelyből elkészíthetők a bérszámfejtések.

Időadatok átemelése az Online Munkaidő rendszerből a Qualitysoft Maxbér program jelenlét nyilvántartásába az alábbiak szerint történik:

Miután lementették az OLM Munkaidő rendszerben elkészített jelenléteket az alábbi menüpontokkal lehetséges a beolvasásuk.

Integrált menüszerkezet használata esetén:

Maxbér -> Bérszámfejtési és lista beállítások -> OLM-ből időadatok átvétele


Kizárólag Maxbér modul használat esetén:

Listázások -> Bérszámfejtési és lista beállítások -> OLM-ből időadatok átvétele

A menüpont elindítása után egy felugró ablakban ki kell választani az Online Munkaidő rendszer által létrehozott import fájlt, majd elkezdődik a beolvasás. A beolvasás végét egy felugró "Az importálás befejeződött." felirat jelzi.

A dolgozók azonosítása történhet törzsszám vagy adóazonosító alapján, attól függően hogy az OLM állomány előállítása során milyen módot választottak ki az azonosításra.

Fontos! Ha a törzsszám lehetőséget kívánják használni, akkor az OLM-ben és a programban is meg kell egyeznie a dolgozókhoz megadott törzsszámnak.

A beolvasást követően a Qualitysoft Maxbér program jelenlét nyilvántartó rendszerében megtekinthetők, szabadon módosíthatók, átírhatók és kiegészíthetők a beimportált időadatok és pótlékok.




Integrált rendszerben a következő menüpontban lehet felvinni a jelenléteket: Maxbér -> Karbantartások -> Jelenlétek felvitele

Maxbér modulban a következő menüpontban lehet lehet felvinni a jelenléteket:

Rögzítés -> Jelenlétek felvitele A beolvasás során az Online Munkaidő Rendszerben tárolt pótlékok automatikusan a Qualitysoft Maxbér programban használt megfelelő jogcímekre konvertálódnak, és ezeken a jogcímeken jelennek meg a bérszámfejtésben.