.

Kilépő dolgozók részére a bér kifizetését a törvényben előírtak alapján felmondás esetén az utolsó munkanapon, egyéb esetben legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon ki kell fizetni. (Munka törvénykönyve 80. § (2))

A fentiek miatt gyakori jelenség az, hogy egy megszűnt munkaviszony esetén az érintett dolgozó a többi munkavállalótól eltérően korábban kapja meg a bérét.
Ezért amikor az utalási fájlt készítjük azzal a céllal hogy a havi bérek utalása lehetséges legyen akkor a megszűnt munkaviszonyos dolgozónak ebben az utalási állományban már nem kell szerepelnie tekintettel arra hogy a bérét már egy korábbi időpontban elutaltuk. Ha nem szeretnénk külön kikeresni az érintett munkavállalót/munkavállalókat, akkor az alábbiak szerint javasoljuk a kilépő dolgozó számfejtését:

Amikor kilépőket számfejtünk akkor az Előkészítés\Hónap nyitás zárás menüpontban a számfejtés dátumához a bérszámfejtés elvégzése előtt írjuk be a kilépés keltét.
Ezt a lépést elvégezve a bérszámfejtéskor ennek a dolgozónak a számfejtéséhez rögzül ez a dátum.


Amikor pedig a hóvégi számfejtéseket készítjük akkor a számfejtés dátumához írjuk be az Előkészítés\Hónap nyitás zárás menüpontban a hónap utolsó napját vagy ha azon a napon is van kilépő akkor a következő hónap első napját.
A fenti beállítások elvégzése után a bérszámfejtéskor az összes hóvégén is állományban lévő dolgozónak a számfejtéséhez rögzül ez a dátum.

Ezután a banki utalás készítése bérből nevű menüpontban készül el az utalási fájl.
Először feljön egy dialógusablak, ha ezt le okézzuk, akkor feljön egy "Bérelszámolások szűrése utaláshoz" nevű ablak, amin megtalálható egy "Időszak" nevű gomb (kék-fehér naptár képe látható a gombon).

Az "Időszak" gombra klikkelve beírható egy dátum intervallumot.

Amennyiben a hóvégi számfejtésekről szükséges csak banki fájlt készíteni, akkor írjuk be a hónap utolsó napját vagy ha azon a napon is van kilépő akkor a következő hónap első napját.
Ekkor a fájlba és nyomtatásra sem kerülnek rá a hóközben kilépett dolgozók adatai.
Abban az esetben ha átutalási megbízás előállítása történik a Banki utalás készítése bérből menüpontban, akkor van arra lehetőség, hogy a közlemény mező tartalmát megváltoztassuk "Munkabér utalás"-ról tetszőleges szövegre.
Ehhez a programmappába szükséges létrehozni egy berszov.txt-t amit ANSI kódolással szükséges menteni.

Az átutalási megbízás előállításakor ennek a txt-nek a tartalma fog bekerülni az állomány közlemény rovatába.

Ez a funkció például hasznos lehet ha osztalék kifizetéshez állítja elő az utalási fájlt.

Fontos! Ha a korábbi közleményt kívánja használni, akkor szükséges a berszov.txt törlése vagy a tartalmának módosítása "Munkabér utalás"-ra

A banki utalás készítése bérből funkció használata kapcsán itt érhető el részletes leírás.

A Havi teendők/Járulék utalási összesítő a megadott hónapban levont járulékok összegéről nyomtat egy utalási összesítőt, az összesítőn azok a jogcímek jelennek meg amelyeknél a jogcímtörzs karbantartása menüpontban ki van töltve az "Utalási számlaszám", valamint az  "Adónem kód" mező. Ezek frissítése automatikusan történik. A nyomtatás történhet egy megadott szervezeti egységre külön vagy összevontan az összesre. Ez alapján el lehet utalni a megfelelő összegeket a NAV-nak vagy a Nyugdíjbiztosítónak, ill. a Nyugdíjpénztáraknak.

 

Havi teendők/Banki utalás készítése bérből menüpontban az alkalmazottak nettó utalandó munkabérének átutalásához készíthetünk egy import fájlt a kiválasztott banki fogadó programba.