Az eszközök aktuális mennyisége és főkönyvi száma megtalálható az eszközök karbantartásában. Ha ez a szám változott, akkor az egy külön adatbázisban eltárolásra kerül. Ezt az eszközök nyilvántartásában, az Adatokkal végezhető műveletek\Eszköz mennyiség változása menüpontban tekinthető meg. Itt szerepel, hogy az adott eszköznek a mennyisége vagy főkönyvi száma mely dátumokon változott. Ha egy olyan listát szeretnénk nyomtatni, amelyen szerepel a mennyiség vagy a főkönyvi szám és megadható egy dátum, akkor az annak megfelelő mennyiség fog a listán szerepelni.

Az eszközök mennyiség változásának tárolása csak a 2022.09.21. vagy annál frissebb programverzióban érhető el. A főkönyvi szám változás 2023.03.01 vagy annál frissebb verzióban található meg. Az ennél korábbi változások nem kerültek eltárolásra, ezeket kézzel kell hozzáadni ha szükséges. Csak annyit kell tennünk, hogy az Eszközök mennyiségének változása menüben egy plusz (+) billentyűt nyomunk és felvisszük a megfelelő mennyiséget és dátumot valamint a főkönyvi számot. Ha az utoljára megadott darabszám nem egyezik az eszköz mellé beírt számmal, akkor a program figyelmeztet és megkérdezi, hogy szeretné-e korrigálni. Ezt szintén felajánlja a főkönyvi szám esetében.