.

Programunk integráltságának köszönhetően minden modul külön is zárható (főkönyv, bér, készlet/számlázó). A program a főképernyő alján mindig kijelzi az éppen aktuális könyvelt céget, illetve hogy melyik évben állunk.

Ha a következő évre szeretnénk könyvelni, akkor mindenképpen meg kell nyitnunk azt az évet, de ehhez nem szükséges az évzárás. Ezt a "Zárás-nyitás/Könyvelt év váltása évzárás nélkül" menüpontban tehetjük meg. Erről bővebben itt olvashatunk: Év megnyitása, váltás az évek között.

Magát a zárást a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontban tehetjük meg. Ebben a menüpontban külön-külön végezhetjük el a zárási feladatokat, melyek a következők: Költség átvezetése, bér járulék átvezetés, eredmény összevezetés, folyószámla zárása, nyitása és a főkönyvi évzárás, évnyitás. A menüpont megnyitása után az alábbi ablak jelenik meg:



A megjelenő ablakban a beállítás gomb megnyomásával lehet paraméterezni az adott zárási folyamatot. A költség átvezetésnél a gomb lenyomásával egy táblázatban lehet beállítani, hogy melyik főkönyvi számot, melyik főkönyvi számra vezesse át a rendszer. (Táblázatok használatáról bővebben itt olvashat: Táblázatok).


Amint feltöltjük a táblázatot az összes átvezetendő főkönyvi számmal, a zárás el is végezhető a  gomb megnyomásával.

A folyószámla zárásával kerülnek át a nyitott pénzforgalmi áfás és a levonható előleg áfájú (adott előleg) tételeket is az átvezetési számukkal együtt.

Fontos, hogy az ilyen bizonylatoknál a helyes záráshoz a rendszer automatizmusait kell használni rögzítés során. Vagyis a pénzforgalmi áfa sorokat az "ÁFA szám" oszlopon állva a megfelelő áfa típus kiválasztásával kell generáltatni a rögzítési képernyőn, és nem külön lekönyvelve a vegyes naplóban. Ezzel összefüggésben a DOS programunkból konvertált pénzforgalmi áfás tételek nem fognak úgy záródni, hogy a következő évben a kiegyenlítési automatizmust használni lehessen.

A folyószámla zárás elvégzi a pénztár és a bank zárását is.

Ha utólag kiderül, hogy előző évben utaltak számlát, és változik a folyószámla, miután már lezárta az évet, akkor vissza lehet vonni a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás- évnyitás lépésről lépésre/ Folyószámla zárás" lépést a  gombra kattintva (az előző, vagyis a lezárt évben állva).

Videó az évzárásról ide kattintva tekinthető meg!

A menüpontban található zárásokról bővebben az alábbi cikkekben olvashat:

Költség átvezetés (5->8)

Bérjárulék átvezetés (463->464)

Eredmény összevezetés (5-9->493)

Folyószámla zárása, nyitása

Főkönyvi évzárás, évnyitás (1-4->491)

Amennyiben évközi zárásra van szükség, akkor az Évközi zárás lépésről lépésre cikkben bővebben olvashat róla.