1. lépésben szükséges évzárás nélküli évváltást végezni, amit a Zárás-nyitás/Könyvelt év váltása évzárás nélkül menüponttal tudnak megtenni. Ezután ugyanezzel a menüponttal vissza kell lépni az eredeti évbe.
Évzárás megkezdése előtt érdemes megnézni, hogy vannak-e zárást akadályozó hibák a programban és azokat szükséges javítani. Ezt az Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Hibásan könyvelt tételek menüpont lefuttatásával tudják ellenőrizni.
A hibajavításhoz a hibák jelentése itt érhető el.
Évzárást a Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre menüpontban tudnak végezni. Abban az esetben ha párhuzamosan dolgoznak két egymást követő évben úgy a korábbi évben elég a folyószámla zárást futtatni. Ez a pénztár, bank, vevő és szállító nyitott tételeket átviszi a következő évre, így tud dolgozni az új évben.
Fontos azonban, ha futtatják a folyószámla zárását és utána a korábbi évben folyószámlát érintő tételt rögzítenének, előtte a folyószámla zárását vissza kell vonni, mert ha ez a lépés kimarad a folyószámlát érintő tételeket nem fogják tudni kiegyenlíteni.
Abban az esetben, ha minden rögzítéssel végeztek a korábbi évben a Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre menüpontban tudja a teljes évzárást is elvégezni. Ehhez fontos, hogy ha le van zárva a folyószámla azt a zárást vissza kell vonni, majd a következő sorrendben kell a lépéseket elvégezni:
1. ha van költség átvezetés azt kell először
2. eredmény összevezetés
3. folyószámla zárás
4. főkönyvi zárás