.

Rendszerünkben lehetőség van a távértékesítések könyvelésére mind a hagyományos, mind az esemény könyvelési képernyőn a kettős könyvelő programban. 2021. július 1-jétől gyökeres változások léptek érvénybe a távértékesítés, valamint az online kereskedelem áfa-szabályozásában. Távértékesítés alatt az olyan határon átnyúló konstrukciókat kell érteni, amelyben egy adóalany egy másik tagállamba értékesít terméket nem adóalany vevő, vagy olyan szervezet részére, amely adófizetésre az adott tagállamban nem kötelezett.

A távértékesítés kezeléséhez néhány beállítást el kell végezni. Elsőként a "Karbantartás / ÁFA kódok karbantartása" menüpontban a "Távértékesítés fizetendő áfa"  sorban kell nemre állítani a "Kikapcsolva?" mező értékét. Ennél az áfa kódnál alapértelmezetten a 4654-es főkönyvi számot tartalmazza a rendszer. Ha szükséges, akkor ez módosítható, viszont ebben az esetben a leírás további részében hivatkozott 4654-es számokat is értelemszerűen erre kell cserélni.

A "Karbantartás / Számlatükör karbantartása" alábontottként létre kell hozni a 4654-es főkönyvi számot, majd ennek alábontásaiként minden tagállamnak egy számot a következő táblázat alapján:

Természetesen nem kötelező az összes tagországot felvenni a számlatükörben, de azokat mindenképpen szükséges, amelyekre rögzíteni kell. Fontos, hogy a táblázatban szereplő főkönyvi számok tartozzanak az egyes országokhoz, mert a rendszer fixen ezekre számít.

Egyszeres program esetében technikai okoból a felvett 4654-es főkönyvi számoknak a 0-ás megfelelőit is létre kell hozni a számlatükörben, és érdemes a megnevezésüknél ugyanazt megadni, mint a nem 0-ás párjuknál, csak a végéhez odaírni egy 0-t. Pl.:
04654 Távértékesítés áfa 0
0465401 AT Ausztria 0
stb.

A "Kilépés / Gyors menü / Rendszer működési alapadatok (alap működéshez)" menüpontban a "Távértékesítés áfája" mezőben is meg kell adni a 4654-es főkönyvi számot.

Utolsó szükséges lépésként a "Karbantartás / ÁFA % karbantartás" menüpontba kell belépni. Mivel már be van kapcsolva a "Távértékesítés fizetendő áfa" áfakód, ezért megjelenik egy tagállam választó ablak, amiből ki kell választani, hogy melyik tagország áfa kulcsai jelenjenek meg. A választás után felvehetők és karbantarthatók az adott ország áfa kulcsai.

A "Karbantartás / Vevők karbantartása" menüpontban a szóköz billentyűvel megjelenő szerkesztő ablakban az "EU tagállam" mezőben megadható, hogy az adott partner melyik tagországhoz tartozik. Ezzel a beállítással a könyvelési képernyőn gyorsítható a rögzítés, mert az áfa típusnál automatikusan a "Távértékesítés fizetendő áfa" fog szerepelni, és az áfa százalék választó ablak előtt megjelenő tagállam választóban automatikusan erre az országra fog állni a rendszer. (Esemény könyvelésnél ez a funkció nem működik, mert ott az esemény beállítása határozza meg az áfa típust.)