Az iktató programból a könyvelő képernyőre átadott bizonylatok egyenként történő és tömeges kontírozására is lehetőséget biztosít a rendszer. A könyvelési képernyőn az F5 billentyűvel lehet megjelölni a bizonylatokat a tömeges kontírozás számára, és ugyanezzel a gombbal lehet megszüntetni is a kijelölést. Az F7 billentyűvel az összes sor kijelölhető, a Ctrl+F7 billentyűkombinációval pedig az összes kijelölés megszüntethető. A kijelölt sorok piros háttérrel látszanak a könyvelési képernyő felső táblázatában.

A kontírozandó bizonylatok kijelölése után (vagy ha csak egy tétel kontírozására van szükség, akkor kijelölés nélkül is) az F6 billentyű hatására megjelenik egy kis ablak, amiben kettős könyvelő programban megadható az ellenszámla, az áfa típusa, valamint levonható és pénzforgalmi levonható áfa esetében a levonhatóság mértéke százalékban és az, hogy a le nem vonható rész milyen főkönyvi számra kerüljön. Ezekenkívül megaható az áfa százalék, munkaszám modul esetén a munkaszám, a költséghely és ha van, a másik két dimenzió is, valamint a 470-es rendszerparaméter bekapcsolásával mezőgazdasági, illetve vas és acél fordított áfás beszerzés és értékesítés (MF, VF, ME, VE áfa kód) választása esetén a vámtarifaszám és mezőgazdasági fordított áfa esetén a hibrid vetőmag jelölés is.



Egyszeres programban az F6 billentyűre megjelenő ablakban megadható az esemény kontírkód, a gazdasági rovat, az áfa típusa, valamint levonható és pénzforgalmi levonható áfa esetében a levonhatóság mértéke százalékban. Az esemény kontírkód kiválasztásával a gazdasági rovat és az áfa típusa is az eseményhez beállított értékeket veszi fel. Ezekenkívül megaható az áfa százalék, munkaszám modul esetén a munkaszám, a költséghely és ha van, a másik két dimenzió is, valamint a 470-es rendszerparaméter bekapcsolásával mezőgazdasági illetve vas és acél fordított áfás beszerzés és értékesítés (MF, VF, ME, VE áfa kód) választása esetén a vámtarifaszám és mezőgazdasági fordított áfa esetén a hibrid vetőmag jelölés is.



A rendszer kettős és egyszeres program esetében is annak a bizonylatnak a kontírozási adataival tölti fel a tömeges kontírozási ablak induló értékeit, amelyiken az F6 megnyomásakor áll a kurzor a felső táblázatban. Ezzel gyorsítható lehet a kontírozás.

Az ablakban az OK gomb megnyomását követően a rendszer berögzíti a megadott adatokat a kijelölt sorokba. Ha az áfa százalékhoz nullától eltérő adat lett megadva, akkor a rendszer újra számítja a tételek értékeit is. Ehhez egyenes áfa esetében a bruttóból, fordított áfás beszerzés esetén a nettóból indul ki.

Ha a vámtarifaszám megadási lehetőség is be van kapcsolva, akkor az áfa típusnak megfelelő részletező adatokból lehet választani a vámtarifaszám mezőben. Amennyiben itt megadásra kerül egy adat, akkor azt a rendszer minden megjelölt bizonylat minden alábontásához berögzíti, ahol még nem található részletező adat. Ilyenkor egy sort vesz fel a rendszer a megadott vámtarifaszámmal és a hozzá tartozó megnevezéssel, valamint kitölti az adóalapot is. A mennyiség nem kerül kitöltésre.

A kontírozási ablakon található még egy "Kitöltött adatok felülírása" jelölőnégyzet is. Ez alapértelmezés szerint be van pipálva, és ilyenkor mindenképpen lecseréli az adatokat a megadottakra. Ha nincs bepipálva, akkor a rendszer nem írja felül a tételeknek azokat az adatait, amelyek már ki vannak töltve a könyvelési képernyőn (pl. ha ha az egyik alábontásnál ki van töltve az ellenszámla, akkor azt a program nem írja felül a tömeges kontírozásnál). Az áfa adatokat együtt kezeli a rendszer, ezért ha az áfa szám vagy az áfa kód üres, akkor az összes áfa adatot berögzíti a rendszer a tömeges kontírozásnál (áfa szám, áfa kód, levonható áfa százaléka, le nem vonható áfa száma).

A tömeges kontírosás során kettős program esetében az ellenszámla és ha van, akkor a munkaszám, költséghely és a további két dimenzió is beíródik a NAV-tól letöltött számla tételekhez, hogy azok beemelése is könnyebb legyen. Erről bővebb informácó a Tételek megjelenítése és beemelése NAV adatok alapján cikkben található.