Az iktatott vagy felismert számlákat van lehetőség egy zip fájlba becsomagolni. Ezt az ‘Adatokkal végezhető műveletek\Kijelölt tételek tömörítése’ menüpontban érhetjük el.

Ezzel a funkcióval az összes Kijelöltre állított számla tömörítésre kerül. A megjelenő ablakban három paramétert kell megadni. A ‘PDF fájlok neve’ mezőnél kiválaszthatjuk, hogy becsomagoláskor a program hogyan kezelje a fájlokat. A jelenlegi név opcióval az aktuális nevét használja a pdfnek. A második lehetőséggel a fájlok neve a Partner név_Teljesítés dátuma_Bizonylatszám formában fog tömörítésre kerülni. Ez utóbbinál, ha valamelyik adat hiányzik a tömörítés sikertelen lesz!

A Windows operációs rendszer bizonyos karaktereket nem tud kezelni a fájlnevekben, ezért azokat a becsomagolás előtt a program eltávolítja. Ezek a karakterek a következők: < , >, :, ", /, \, |, ?, *

A második paraméternék azt adjuk meg, hogy mi legyen a fájl neve amibe a számlákat becsomagoljuk.

A program a megadott útvonalra fogja létrehozni az állományt.

A létrehozott zip kiterjesztésű fájlt utána lehetőség van egy másik QS programba beolvasni. Erről bővebben a Tömörített számlák kicsomagolása cikkben olvashat.