.

A programban lehetőség van a bejövő és a kimenő számlák iktatásakor a Jóváhagyva státusz beállítására amennyiben az engedélyezve van a felhasználónak.



Ezt úgy tehetjük meg, hogy az Egyéb\Beállítások\Biztonsági beállítások, kezelő műveletek\Kezelők karbantartása menüpontban az adott kezelőnél a ’Jóváhagyva státuszt állíthat?’ oszlopon enterezve Igenre állítjuk azt. A jogosultságot csak szuper kezelő oszthatja ki! Amennyiben nem szuper kezelővel lépünk be, az oszlop nem fog látszódni.



Ha beállítottuk és a programot egy erre jogosult felhasználóval használjuk, akkor megjelenik a ’Jóváhagyva’ státusz a számla iktató menüpontban. Ezután már beállíthatjuk az eddigi státuszok mellett ezt is, valamint szűrhetünk is rá.
Fontos tudni, hogy a jóváhagyva státuszt csak olyan kezelő választhatja ki, akinek meg van adva az ehhez szükséges engedély, valamint egy már jóváhagyva státuszú számlát csak jogosult kezelő állíthat másik státuszra. Ellenkező esetben egy üzenetet fog a program kiírni, hogy a tétel státuszának módosításához nincs jogosultságunk.



A jóváhagyva státusz használata változást eredményez a számlák könyvelésbe való átadásában. Ha a programban BÁRMELYIK felhasználóhoz be van állítva a Jóváhagyva státuszhoz szükséges jogosultság, akkor átadni csak a jóváhagyva státuszon lévő számlákat tudjuk. Akkor is, ha a műveletet végző felhasználónak nincs kiosztva a jogosultság! Ez esetben az átadás előtt felugró ablakon a ’Mit könyveljen?’ mezőben lévő lehetőségek megváltoznak: Feldolgozásra kijelölt jóváhagyottak és Összes jóváhagyott opciók közül választhatunk.
Ha a jogosultságot elvesszük minden felhasználótól, akkor a működés visszaáll az eredetire.