Programunkban lehetőség van a garanciális visszatartások automatikus és kézi rögzítésére is. Az ilyen tételeknél két különböző esedékességi dátumra van szükség egy fej alatt. Emiatt az "Egyéb->Könyvelt tételek módosítása" menüpontban az "Esedékesség" oszlopon enterezve egy kis dialógusablak jelenik meg, ahol megadható az előírás és a garanciális visszatartás esedékességi dátuma.

A rendszer a könyvelési fej esedékesség oszlopában megadott fizetési határidőt tekinti a garanciális visszatartás esedékességének, és az első alábontáshoz rögzül esedékességet az előírásénak. A dialógusablak adatainak rögzítésekor a program ahhoz az alábontáshoz írja be a garanciális visszatartás esedékességét, amelyiknek a folyószámla kezeléséhez előírás van beállítva. A többi alábontáshoz a a "Bizonylat esedékessége" mezőben megadott dátumot rögzíti a rendszer. Általában két alábontása van az ilyen könyvelési tételeknek, de ha van árfolyam differencia is, akkor három alábontás található az alsó táblázatban.