.

Az eredeti előirányzatok könyvelése a tetszőleges naplóra könyvelés nevű menüpontból indítható az "Előirányzat" típusú napló kiválasztásával.
A könyvelés az "általános könyvelési leírás" és a "6-os 7-es számlaosztályba történő könyvelés" szerint leírtak szerint történik.

A főszámla automatikusan az "alapadatok" (link) menüpontban az előirányzat mezőben megadott számla lesz. (Alapesetben a 498-as számla). Az ellenszámlához pedig kizárólag olyan számlát adhatunk meg, amelyet a "számlatükör karbantartása" (link) menüpontban a számla típusánál ELŐIRÁNYZAT vagy FUNKCIONÁLIS ELŐIRÁNYZAT típussal jelöltünk.

Az előirányzat felvitelekor az alsó táblázatban először felvisszük a megfelelő 5, vagy 9-es sorhoz tartozó előirányzatot, majd a + gombbal nyitunk egy új sort, ahová a rendszer automatikusan felajánlja az adott 5-ös vagy 9-es számlához tartozó Funkcionális előirányzat -nak megjelölt típusú számlát.

A szakfeladat kiválasztásakor a szakfeladathoz a szakfeladatok karbantartása menüben az "előirányzat másodlagos" mezőben hozzárendelt 7-es számlát ajánlja fel a rendszer.
Amennyiben ezt nem adta meg, úgy ez esetben a normál "másodlagos számla (5,9)" mezőben hozzárendelt 6,7-es számlát ajánlja fel a rendszer.

Ellentétben a teljesítési számlák másodlagos könyvelésével, mind az előirányzat mind pedig a funkcionális előirányzat számlák a 498-as számlával szemben fognak könyvelődni.

Az előirányzatot mindig január elsejére könyveljük.