.

Kérjük adatainak biztonsága érdekében, importálás előtt használja az adatmentés funkciót!

A funkció a „Karbantartás -> Adatmentés, visszatöltés -> Nyitó tételek beemelése Excel fájlból” menüpont alatt érhető el.

A program álltal importálható Excel fájl szerkezete:

1. oszlop: Főkönyvi szám

2. oszlop: Ellenszámla

3. oszlop: Devizanem (Ft/HUF esetén nem kell kitölteni)

4. oszlop: Árfolyam (Ft/HUF esetén nem kell kitölteni)

Két módszer közül választ a program az első sor alapján.

A módszer:

5. oszlop: T/K

6. oszlop: Nyitó érték

7. oszlop: Nyitó deviza érték

B módszer:

8. oszlop: Tartozik érték

9. oszlop: Követel érték        

10. oszlop: Tartozik deviza érték

11. oszlop: Követel deviza érték

12. oszlop: BizonylatszámFolyószámla          

13. oszlop: Folyószámla (Ha 0, akkor nincs folyószámla, ha 1, akkor kell folyószámla kezelés)

14. oszlop: Kezelő

A program a második sortól olvassa a fájlt, amíg az első két elem nem üres.

A módszer:

Az 5. oszlopban T vagy K betű szerepel, a 6. oszlopban pedig az összeg. A 7. oszlopban, ha alkalmazható, akkor a deviza összeg (a 6. oszlopot ilyenkor is fel kell tölteni a Forint értékkel).

B módszer:

A 8. vagy a 9. oszlopban szerepel az összeg, attól függően, hogy tartozik vagy követel. Ha van deviza érték is, akkro ennek megfelelően kell kitölteni a 10. vagy 11. oszlopot is.

Amennyiben a Főkönyvi szám, az ellenszámla, az érték, és a bizonylatszám is megegyezik egy az adatbázisban szereplő rekorddal, akkor a rendszer nem emeli be a nyitó sort.

Ha egy sorban szerepel deviza érték, akkor ki kell tölteni a devizanemet, és az árfolyamot is. Amennyiben az árfoylam mégsincs kitöltve, akkor a program a Forint és deviza érték hányadosaként számítja ki azt.

"A" típusú minta fájl letölthető: EXCEL állomány

"B" típusú minta fájl letölthető: EXCEL állomány

A program használata:

A menüpont kiválasztása után egy felugró ablakban meg kell keresnie az importálni kívánt fájlt, majd megkezdődik az importálás. Az importálás végén egy üzenet jelenik meg erről a kijelző közepén. Amennyiben az inputfájl második sora alapján nem lehet megállapítani, hogy A vagy B módban szeretne importálni a felhasználó, hiba üzenetet küld a program.