Nyomtatás

Az 'Egyéb\Könyvelt tételek szűrése' menüben a 'Tömörít' gombra kattintással van lehetőség egy zip fájlba becsomagolni a kijelölt tételekhez tartozó PDF fájlokat. 

 

Ezzel a funkcióval az összes kijelölt tétel tömörítésre kerül. A sorokat kijelölni az INSERT billentyűvel lehetséges. A program csak abban az esetben tudja a PDF fájlokat betömöríteni, ha azoknak az útvonala el van mentve a könyvelésben valamint a megadott útvonalon megtalálható a fájl. A PDF útvonalak rögzítése automatikusan történik, amikor az iktatón keresztül történik a könyvelés.

A megjelenő ablakban három paramétert kell megadni. A ‘PDF fájlok neve’ mezőnél kiválaszthatjuk, hogy becsomagoláskor a program hogyan kezelje a fájlokat. A jelenlegi név opcióval az aktuális nevét használja a pdfnek. A második lehetőséggel a fájlok neve a Partner név_Teljesítés dátuma_Bizonylatszám formában fog tömörítésre kerülni. Ez utóbbinál, ha valamelyik adat hiányzik a tömörítés sikertelen lesz!

A Windows operációs rendszer bizonyos karaktereket nem tud kezelni a fájlnevekben, ezért azokat a becsomagolás előtt a program eltávolítja. Ezek a karakterek a következők: < , >, :, ", /, \, |, ?, *

 

A második paraméternek azt adjuk meg, hogy mi legyen a fájl neve amibe a számlákat becsomagoljuk.

A program a megadott útvonalra fogja létrehozni az állományt.