Rendszerünk könyvelési képernyőjének jobb felső sarkában található egy „Félretesz” és egy „Félbehagy” feliratú gomb. Mindkét gomb az éppen zajló könyvelési tételek ideiglenes megőrzésére szolgál, hogy a könyvelési képernyőt el lehessen hagyni, és később folytatni lehessen a könyvelést. Azonban több különbség is van a két funkció működése között.

A „Félbehagy” gombbal félbehagyott könyvelést mindenképpen folytatni kell, mielőtt egy másik könyvelés lenne elindítva. Ilyenkor csak azon az állomáson és csak abban a könyvelt évben lehet folytatni a könyvelést, ahol félbe lett hagyva. Erről a funkcióról bővebben ebben a cikkben olvashat: Félbehagyott rögzítés folytatása

A „Félretesz” gombbal félretett könyvelésnél nincsenek ilyen megkötések. Ezt bármelyik állomáson lehet folytatni az adott cégben, így akár át lehet adni a könyvelést a kezelők között is. Abban az esetben, ha egy másik könyvelt évben állva lenne folytatva a félretett könyvelés, a rendszer egy üzenetet követően automatikusan átléptet abba az évbe, amelyikben a könyvelés félre lett téve, és máris folytatható a munka.

A „Könyvelés/Félretett könyvelés folytatása” menüpont segítségével lehet kezelni a félretett könyveléseket, amelyek egy táblázatban jelennek meg.

A „Félretevő kezelő” mezőben látható, hogy ki volt az, aki eredetileg félretette a könyvelést, és a „Félretétel ideje” mezőből kiderül, hogy ez pontosan mikor történt. A „Könyvelés éve” és a „Napló” mezők mutatják, hogy a félretett könyvelés melyik évben lett elkezdve, és melyik naplóban folyt. Az „Aktuális/Lezárt kezelő” mező azt mutatja, hogy ha éppen ki folytatja a félretett könyvelést, vagy ha már le lett zárva, akkor azt melyik kezelő végezte el. A „Lezárt” mező akkor vált igenre, ha a félretett könyvelés folytatásakor rögzítéssel vagy rögzítés nélküli kilépéssel hagyják el a könyvelési képernyőt. Ha egy félretett könyvelést folytatnak, akkor azt akár félbe lehet hagyni, vagy újra félre lehet tenni, és ezekben az esetekben nem kerül lezárásra a félretett könyvelés.

A piros sorok azt jelzik, hogy egy félretett könyvelésen éppen dolgoznak, vagy elkezdték a folytatását, de átmenetileg félbehagyták (nem újra félretették, hanem a „Félbehagy” gombot használták). A zöld sorok a lezártak, amelyek alapértelmezetten nem látszanak a táblázatban, a kiemelt színű sorok (a képen kék sorok) pedig azok a tételek, amelyek az éppen aktuális évben lettek félretéve. Az ikonsor alatt található „Összes”, „Nem lezártak” és „Lezártak” gombok segítségével módosítható, hogy milyen félretett könyvelések látszódjanak a táblázatban.

Csak azokon a sorokon lehet enter, dupla kattintás vagy a pipa ikon segítségével folytatni a könyvelést, amelyek nincsenek lezárva, és amelyeken éppen senki sem dolgozik. Más szavakkal, a zöld és piros sorokat nem lehet kiválasztani.

A táblázatból csak a lezárt, vagyis zöld sorok törölhetők. A "Lezárás" ikonnal vagy az F5 billentyűvel le lehet zárni a félretett könyveléseket.