.

Kettős könyvelő programunkban lehetőség van a devizás tételek más devizanemben való kiegyenlítésére. Ilyenkor a rendszer automatikusan számítja a két devizanem közötti keresztárfolyamot.

Például, ha az előírás USD-ben lett kiállítva, de EUR-ban kell kiegyenlíteni, akkor a kiegyenlítéskor a felső táblázat devizanem oszlopában EUR-t kell kiválasztani, és az alábontásoknál az USD előírást kell kiválasztani kapcsolódó bizonylatként. Ebben az esetben az alábbi kiegyenlítési ablak jelenik meg.

A példában a keresztárfolyamot a program a kiegyenlítéskori EUR árfolyamnak és a kiegyenlítéskori USD árfolyamnak a hányadosaként számítja. Ez utóbbit megpróbálja automatikusan meghatározni az árfolyam törzsből, de szükség esetén kézzel is megadható. A kiegyenlítendő EUR összeget a kiegyenlítendő USD összeg és a keresztárfolyam hányadosaként ajánlja fel a rendszer, de természetesen ez módosítható, ha részkiegyenlítésre van szükség. Ilyen esetben a program módosítja a kiegyenlítendő USD összeget (kiegyenlítendő EUR összeg és a keresztárfolyam szorzata).

Az árfolyam differencia a példában a kiegyenlítendő EUR összeg és a kiegyenlítéskori EUR árfolyam szorzatának, valamint a kiegyenlítendő USD összeg és az előírás USD árfolyam szorzatának a különbségeként képződik.

A "Kiegyenlítendő USD megadása" jelölőnégyzettel átkapcsolható a rendszer, hogy ne a kiegyenlítéskori USD árfolyamot kelljen megadni, hanem a kiegyenlítendő USD összeget. Ilyenkor a kiegyenlítéskori USD árfolyamot fogja számolni a rendszer a kiegyenlítendő USD és EUR összegek, valamint a kiegyenlítéskori EUR árfolyam alapján.

A kiegyenlítés rögzítését követően a rendszer a "Kiegyenlített eltérő devizanem" mezőben tárolja az előírás devizanemét, a "Kiegyenlített eltérő deviza érték" mezőben a kiegyenlített értéket az előírás devizanemében, és a "Kiegyenlített eltérő deviza árfolyama" mezőben az előírás devizanemének kiegyenlítéskori árfolyamát. A "Folyószámla devizás összege" mező eltérő devizanemű kiegyenlítés esetén az előírás devizanemének megfelelő deviza értéket tárolja, hogy a folyószámla listák és a folyószámla évzárás megfelelően működhessenek.

Abban az esetben, ha az eltérő devizanemű kiegyenlítések devizás adatait kell módosítani, akkor a "Könyvelt tételek módosítása" menüpontban először a ""Kiegyenlített eltérő deviza érték" mezőben kell módosítani, majd ezt követően lehet a "Deviza érték" mezőt módosítani, máskülönben nem megfelelően fog számolódni árfolyam differencia, hiszen nem állna rendelkezésre az előírás devizanemének helyes értéke.

Fontos megjegyezni, hogy programunkban a devizás tételek más devizában történő közvetlen kiegyenlítése vegyes típusú naplókban és egyszeres könyvelésben nem működik.