Nyomtatás

A program az összes fajta könyvelési módban automatikusan hibaellenőrzést végez, és amennyiben alaki hibát vétünk, mindannyiszor figyelmeztetést kapunk a hiba okára vonatkozólag. A rendszer mindaddig nem engedi rögzíteni a hibás adatot, amíg azt a felhasználó ki nem javítja, ill. olyan tételt ki sem lehet választani, ami hibás adatot eredményezne.


A főbb rögzítéskori hibaellenőrzések a következők:

 - Alábontott számlaszám nem szerepelhet a tartozik vagy követel oldalon
 - A számlaszám nem állhat Tartozik oldalon
 - A számlaszám nem állhat Követel oldalon
 - Nincs megadva bizonylatszám
 - Értékek és a bruttó különbözik (Nettó + ÁFA nem egyezik a bruttó értékkel)
 - A bizonylatot egyszer már lekönyvelték
 - Érvénytelen ÁFA %


A rögzítési folyamat során tehát alaki hibásan könyvelt tétel nem fordulhat elő. Azonban a program rugalmas felépítése folytán megadja a felhasználónak azt a szabadságot, hogy utólag bármelyik könyvelési tétel bármely adatát tetszőlegesen módosíthatja.


Ebben az esetben fordulhat elő, hogy a felhasználó módosítja az adatot, és nem gondol annak kapcsolódási pontjaival (Pl. a Nettó értéket módosítja, de a bruttót nem). Ezeknek a módosítási hibáknak a kimutatására készült a "Hibásan könyvelt tételek menüpont" (Egyéb / Hibakeresés hibajavítás / hibásan könyvelt tételek). Itt pl. a következő hibákat lehet kiszűrni:

 - Lekönyvelt számlaszám nem létezik a számlatükörben
 - Lekönyvelt számlaszám alábontott számlaszámnak lett beállítva
 - A lekönyvelt év nem az aktuális
 - Értékek és a bruttó különbözik (Nettó + ÁFA nem egyezik a bruttó értékkel)
 - Az ÁFA alap nem jó az ÁFA sorban
 - A számlatükörben egy számlaszám duplán, vagy többször szerepel


A kilistázott hibák mellett megtalálható a hibás tétel rögzítési száma, melynek alapján a tétel azonnal megtalálható a könyvelés módosításánál. Ezzel a menüponttal kapcsolatban a következő cikk ad bővebb segítséget: Hibásan könyvelt tételek hibaüzeneteinek jelentése

A kimutatott hibák könnyebb megtalálásában segít a következő cikk: Utolsó hibakeresés lekérése

Nem alaki hibák (érték eltérés) ellenőrzése a kivonatok alapján lehetséges. A legjobb érték ellenőrzési mód a számla forgalmak vizsgálata menüpontban lehetséges.