.

A program az összes fajta könyvelési módban automatikusan hibaellenőrzést végez, és amennyiben alaki hibát vétünk, mindannyiszor figyelmeztetést kapunk a hiba okára vonatkozólag. Mindaddig nem engedi rögzíteni a hibás adatot amíg azt a felhasználó ki nem javítja, ill. olyan tételt ki sem lehet választani, ami hibás adatot eredményezne.

A rögzítéskori hibaellenőrzések a következők:

• Alábontott számlaszám nem szerepelhet a tartozik vagy követel oldalon
• A számlaszám nem állhat Tartozik oldalon
• A számlaszám nem állhat Követel oldalon
• Nincs megadva bizonylatszám
• Értékek és a bruttó különbözik (Nettó + ÁFA nem egyezik a bruttó értékkel)
• A bizonylatot egyszer már lekönyvelték
• Érvénytelen ÁFA %

A rögzítési folyamat során tehát alaki hibásan könyvelt tétel nem fordulhat elő. Azonban a program rugalmas felépítése folytán megadja a felhasználónak azt a szabadságot, hogy utólag bármelyik könyvelési tétel bármely adatát tetszőlegesen módosíthatja.

Ebben az esetben fordulhat elő, hogy a felhasználó módosítja az adatot, és nem gondol annak kapcsolódási pontjaival ( Pl. a Nettó értéket módosítja, de a bruttót nem ). Ezeknek a módosítási hibáknak a kimutatására készült a Hibásan könyvelt tételek menüpont. Itt a következő hibákat lehet kiszűrni:

• Lekönyvelt számlaszám nem létezik a számlatükörben
• Lekönyvelt számlaszám alábontott számlaszámnak lett beállítva
• A lekönyvelt év nem az aktuális
• Értékek és a bruttó különbözik (Nettó + ÁFA nem egyezik a bruttó értékkel)
• Az ÁFA alap nem jó az ÁFA sorban
• A számlatükörben egy számlaszám duplán, vagy többször szerepel

A kilistázott hibák mellett megtalálható a hibás tétel rögzítési száma, melynek alapján a tétel azonnal megtalálható a könyvelés módosításánál. Nem alaki hibák (érték eltérés) ellenőrzése a kivonatok alapján lehetséges. A legjobb érték ellenőrzési mód a számla forgalmak vizsgálata menüpontban lehetséges.