A programunkban lehet gépi nyilvántartást vezetni a könyvelt cég szigorú számadású nyomtatványairól. (Pl. számlatömb, nyilvántartó lapok stb...) Lehetséges felvételük, módosításuk és törlésük.

Ezt a Listázások\Számlatömb könyveltségi állapota menüpontban tehetjük meg, itt a  gomb segítségével vehetjük fel,  gomb segítségével törölhetjük és a  gomb segítségével módosíthatjuk a felvett nyomtatványokat.

Kitöltendő mezők: Nyomtatvány neve, Beszerzés dátuma, Sorszámtól, Sorszámig, Használatbavétel időpontja, Felhasználás kezdete, Lezárás dátuma, Selejtezés dátuma, Selejtezéskori záró sorszám, Megjegyzés. Megadható, hogy a nyomtatvány a tombolában szerepeljen-e vagy sem, ezeket a mezőket értelem szerűen ki kell tölteni. A listák felvitelekor minimum a Nyomtatvány neve és a Sorszámtól, Sorszámig mezőket szükséges kitölteni.

Az F10 billentyűvel kinyomtatható a felvitt adatokból nyilvántartó karton.

Tombola nyomtatás:

Ha meg van adva egy számlatömb kezdő és befejező sorszáma is, akkor a program a lekönyvelt bizonylatok bizonylatszámait összehasonlítja a számlatömbben található sorszámokkal és jelzi, hogy mely bizonylatok vannak már lekönyvelve az adott tömbből. Ehhez a Tombola oszlopban a legyűjt ponton ENTER-t kell nyomni.




A könyvelésből szűrt adatok a lenti képen látható módon jelennek meg.



A sorszámtól-ig mezőbe azonos hosszúságú bizonylatszámot szükséges megadni, tehát ha a könyvelésben 2024-A-1 az első bizonylat, a 15-dik pedig 2024-A-15 akkor két külön nyomtatványt szükséges létrehozni az egyikben az egyjegyű számra végződő tételeket lehet kilistáztatni a másikban pedig a kétjegyű számra végződőeket.

Megoldás lehet az is ha a könyvelést úgy módosítjuk, hogy a rögzített bizonylatokat felbővítjük, tehát ha a legutolsó bizonylatunk a 2024-A-120 akkor minden bizonylat esetében a "2024-A-" után három karakternek kell szerepelnie például 2024-A-001. Ha megegyezik a bizonylatszámok hossza, akkor elegendő egy nyomtatványt felvenni és a sorszámtól-ig mezőkbe megadni a kezdő és záró bizonylat számát. A példánál maradva a "2024-A-001"-ot a sorszámtól mezőbe a "2024-A-999"-et pedig a sorszámig mezőbe.