Abban az esetben ha olyan végszámla érkezik, mely a beszámított előleg nagyobb mint a végszámla összege lenne az előleg nélkül és emiatt negatív végösszegű a bizonylat, akkor azt az alábbi módon szükséges rögzíteni:

1. Végszámla rögzítése előleg beszámításával. AZ előleg összegéből csak annyit rögzítünk, ami által a végszámla nullára fut ki.
2. Az előlegből megmaradt összeget új könyvelési tételként rögzítjük olyan tartozik-követel oldallal mint ahogyan a végszámlában az előleg beszámítása történt. Az előleg számla bizonylatszámát szükséges megadni az előzmény számla száma mezőbe, a bizonylatszámot legalább egy karakterrel különböztessük meg a végszámlánál rögzített bizonylatszámtól. Például ha a végszámla bizonylatszáma 25/00001 akkor az előlegből fennmaradó részt 25/00001. bizonylatszámmal rögzítsük.

A fenti lépések hatására a bevallásban az érintett partner M-es lapjának K-s lapján fog megjelenni az előlegből megmaradt összeg.