Az előlegek könyvelése annyiban változott, hogy átutalásos előleg számlában nem lehet áfa-t könyvelni, az áfa-t az előlegszámla pénzügyi teljesülésekor kell majd könyvelni. További változás, hogy az áfa bevallásban ismét külön sorban kell szerepeltetni a nem közösségi kapott előleg áfáját, emiatt ismét külön jelölni kell a kapott előleg áfáját, és annak beszámítását. A programunkban a végszámlába történő beszámítás könyveléséről a Levonható előleg áfa beszámításának könyvelése a programunkban című cikkben található bővebb információ.
Ez a cikk a szállítóknak adott előlegek, vagyis a levonható előleg áfa végszámlába történő beszámításának könyveléséről ír. (Az adott előlegekről és azok végszámlába történő beszámításáról a következő cikk tartalmaz további részleteket: Adott előleg számlák könyvelése)
1. Végszámla rögzítése előleg beszámításával. AZ előleg összegéből csak annyit rögzítünk, ami által a végszámla nullára fut ki.
2. Az előlegből megmaradt összeget új könyvelési tételként rögzítjük olyan tartozik-követel oldallal mint ahogyan a végszámlában az előleg beszámítása történt. Az előleg számla bizonylatszámát szükséges megadni az előzmény számla száma mezőbe, a bizonylatszámot legalább egy karakterrel különböztessük meg a végszámlánál rögzített bizonylatszámtól. Például ha a végszámla bizonylatszáma 25/00001 akkor az előlegből fennmaradó részt 25/00001. bizonylatszámmal rögzítsük.
A fenti lépések hatására a bevallásban az érintett partner M-es lapjának K-s lapján fog megjelenni az előlegből megmaradt összeg.