Könyvelő és ügyviteli szoftvereink is kezelik a pénzforgalmi áfák kezelését. Ebben a cikkünkben a kimenő pénzforgalmi áfás számla könyvelését írjuk le részletesen. Pénzforgalmi áfás kimenő számlát csak abban az esetben könyvelhetünk ha a cégünk pénzforgalmi szemléletű áfa elszámolású.
Ebben az esetben, hogy a program tudja kezelni a kimenő pénzforgalmi áfás számlák könyvelését be kell állítani a könyvelhető cégek karbantartásánál az áfa elszámolás módjához, hogy pénzforgalmi áfás. (Pénzforgalmi áfa könyveléséhez az áfa kódokat is be kell állítani.)
Ez után már könyvelhetjük a kimenő számlánkat pénzforgalmi szemléletű áfa elszámolás szerint. Első lépésként felvisszük a könyvelt tételt a megszokott módon. Miután felvittünk minden adatot akkor az ÁFA szám mezőbe enterezve megadjuk, hogy pénzforgalmi fizetendő áfával rendelkező számlát könyvelünk.

Ez után a következő felugróablakban meg adjuk a tényleges ÁFA számlaszámot amire kiegyenlítéskor majd az átvezetési számláról rákönyvelődik az ÁFA tartalom. (Ez az áfa szám utólag is módosítható a könyvelési képernyő érték beviteli ablakán az "Áfa szám módosítása" jelölőnégyzet bepipálása után.)
Amint kiválasztottuk a megfelelő áfa számlaszámot és kitöltöttük a nettó/bruttó értékeket már rögzíthetjük is a tételünket. Amely a pénzforgalmi szabályoknak megfelelően rögzül. Ami a programunkban annyit takar, hogy egy átvezetési számlára kerül könyvelés során az áfa tartalom amelyről kiegyenlítéskor a törvénynek megfelelően átvezetésre kerül az ÁFA tartalom. 