Könyvelő és ügyviteli szoftvereink is kezelik a pénzforgalmi áfák kezelését. Ebben a cikkünkben a bejövő pénzforgalmi áfás számla könyvelését írjuk le részletesen. Pénzforgalmi áfás bejövő számlát két esetben könyvelhetünk. Az első eset ha maga a cég pénzforgalmi áfa elszámolás módú, ekkor mindig így könyveljük a bejövő számlákat. A másik eset ha teljesítés szemléletű a cég áfa elszámolása, itt alap esetben levonandó áfaként könyvelünk, kivétel ha pénzforgalmi szemléletű cégtől kapunk számlát, ekkor a pénzforgalmi áfa elszámolás módjának megfelelően kell lekönyvelni. 

Könyvelése:

Első lépésként be kell állítani az Pénzforgalmi áfa áfa kódját ha még nem tettük meg. (Ezt az áfa kódok karbantartásánál tehetjük meg. ) Ha ezt meg tettük elkezdhetjük könyvelni a tételt. Miután meg adtuk a tartozik oldalt, bizonylat számot, dátumot és a követel oldalt is akkor kiválasztjuk az áfa százalékot majd az áfa kódot. Az áfa kódnál a fentebb írt Pénzforgalmi levonható áfát (PL) kell kiválasztani. 

Miután kiválasztottuk az áfa típusát egy következő ablak ugrik fel, ahol meg kell adni, hogy a kiegyenlítés során az áfa tartalom melyik áfa számla történjen. (Ez az áfa szám utólag is módosítható a könyvelési képernyő érték beviteli ablakán az "Áfa szám módosítása" jelölőnégyzet bepipálása után.)





Amint kiválasztottuk a megfelelő áfa számlaszámot és kitöltöttük a nettó/bruttó értékeket már rögzíthetjük is a tételünket. Amely a pénzforgalmi szabályoknak megfelelően rögzül. Ami a programunkban annyit takar, hogy egy átvezetési számlára kerül könyvelés során az áfa tartalom amelyről kiegyenlítéskor a törvénynek megfelelően átvezetésre kerül az ÁFA tartalom.