Minden programunk tartalmaz egy alap számlatükröt, mely tartalmazza a legfontosabb számlaszámokat. Ez a saját igényeknek megfelelően, tetszés szerint átírható, bővíthető, kitörölhető (könyvelt évenként lehetőség van a többitől eltérő számlatükör felvételére). Ha Ön általános főkönyvi számokat használ, akkor a program által felajánlott számlatükör elegendő lehet minden céghez, de ezt később cégenként eltérően átalakíthatja. Módosítására azért lehet szükséges, mert a legtöbb vállalkozás számla tükrében vannak egyedi számlák amelyet bele lehet tenni, hogy a felvételekor már csak hozzá rendelni kelljen a vállalkozáshoz.
A központi számlatükör az alábbi módon érhető el és módosítható: Egyéb/Központi törzs karbantartás/Központi számlatükör karbantartása.
Az itt felugró ablakban ellenőrizhetjük az központi számlatükör tartalmát és módosíthatjuk.
Egy számla törléséhez a következő a teendő:
Az adott számlán állva "-" gombot nyomni vagy a menüsorban tétel törlése funkciót kiválasztani.
Egy új számla felviteléhez a következő a teendő:
A központi számlatükör karbantartás ablakon állva "+" gombot nyomni vagy a menüsorban új tétel létrehozása funkciót kiválasztani.
Meglévő tétel módosításához a következő a teendő:
A módosítani kívánt tételen állva "space" gomb lenyomása és a felugró ablakban a kívánt módosítást elvégezhetjük.
A számlatükör a programban a következőképpen működik: Kétféle számlatükör van, van a központi számlatükör ez az amit minden új cég felvételekor felajánl felvételre a program és van az egyedi számlatükör ami cégenként eltérő lehet.
Fontos, hogy mielőtt felveszi a könyvelhető cégek karbantartásában az új céget az előtt módosítsa le a központi számlatükört.
A központi számla tükörben is végezze el mindenképp a főkönyvi bérfeladáshoz szükséges változtatásait.
Ide ne vegyék fel a vevőket és a szállítókat, ezt minden könyvelhető cégnél külön tegyék meg a számlatükör karbantartása menüpontban. Számlatükör karbantartásáról bővebb leírás itt.