.

Ha a 'Könyvelhető cégek karbantartásában' több címzettnek szeretnénk e-mailt továbbítani, a felső menüsorban található Körlevél gombra kell kattintanunk.

Ezután megnyílik egy ablak, melyben a könyvelt cégek központi e-mail címei láthatók. Ha máshogy szeretnénk az e-mailekre szűrni akkor a 'Szűrés' gombra kell kattintanunk. Ekkor egy felbukkanó ablakban választhatjuk ki milyen szűrést szeretnénk használni. Ha az 'Összes e-mail' opciót választjuk, akkor a központi e-mail címek mellett az ügyintézők is szerepelni fognak a listában. Ezen kívül lehetőségünk van az ügyintéző típusokra is szűrni.

Azt, hogy kinek szeretnénk küldeni az e-mailt, az aktuális soron állva enterezéssel jelölhetjük ki. A sor elején található 'Kiválasztva' oszlop jelzi, hogy kiket jelöltünk már ki. Ha egy sor már ki van jelölve azt a program eltérő színnel is jelzi.

Amikor kiválasztottuk a kívánt címzetteket, az 'E-mail' gomb (Boríték ikon) segítségével léphetünk tovább az e-mail megírásához. Fontos hogy amennyiben a szolgáltatónál van korlát beállítva az e-mail címzettek darabszámára vonatkozóan, akkor a program a limit túllépése után nem tudja a többi címzettnek is továbbítani az üzenetet. (Előfordulhat például 50-100 darabos korlát az e-mail címzettjeire vonatkozóan.)

Az e-mail elküldéséről és az e-mail küldő ablak funkcióiról az E-mail küldése cikkben olvashat.

Az e-mail küldéséhez szükséges, hogy kitöltsük a megfelelő beállításokat az 'E-mail küldés beállításai' menüpontban. Az itt megadott e-mail cím lesz az üzenetünk feladója.