Rendszerünkben a PTGSZLAH lista és bevallás alapvetően a számlázó programban kiállított készpénzes számlák alapján készül. Viszont lehet, hogy egy könyvelőirodának a programjában nincs számlázó modul, viszont szüksége lenne néhány ügyfelénél a PTGSZLAH listára és bevallásra. Erre született az a megoldás, hogy a "Könyvelés->Esemény könyvelés kontírkódra" menüponton keresztül is rögzíthetők olyan pénztári könyvelési tételek, amelyek alapján működik a fent említett lista.
Ahhoz, hogy egy könyvelőiroda ezt a lehetőséget használhassa, át kell kapcsolnia a "Karbantartás->Esemény kontírkódok beállítása" menüpontban (Esemény kontírkódok beállítása) a "PTGSZLAH technikai bizonylat" oszlopot igenre. Fontos, hogy az ilyen típusú eseményeknél pénztár napló és pénztári főszámla legyen beállítva.
Ezeken a beállításokon kívül szükség van még egy technikai bizonylattömbre és bizonylattípusra is, valamint a SZAMLIMP.DBF-re a program főkönyvtárában. Ezek a könyvelőiroda demó programunkban benne vannak, de korábbi ügyfeleink számára az ügyfélszolgálatunk tud segíteni ennek kapcsán. Ha esetleg valamilyen hibás beállítás van, vagy hiányzik egy szükséges fájl, akkor arra figyelmeztet a program.
Az esemény könyvelést elindítva a megszokott módon lehet könyvelni a pénztári tételt, amiből a háttérben automatikusan generál a rendszer egy technikai bizonylatot a PTGSZLAH listához és bevalláshoz.
A lista a könyvelő programban a "Listázások->ÁFA kimutatások->PTGSZLAH lista, bevallás" menüpontban érhető el.
Technikai okokból az "Egyéb->Könyvelt tételek módosítása" menüpontból nem lehet módosítani az így könyvelt bizonylatokat. Ha szükséges, akkor lehetőség van a tételek törlésére, amelyekkel együtt automatikusan törlésre kerülnek a háttérben rögzült technikai bizonylatok is. Így az adott bizonylat nem fog szerepelni a listán és a bevallásban.
Megjegyzés: Ha egy programban van számlázó vagy készletkezelő modul, akkor ott nem fog megjelenni ez a technikai bizonylattípus. Ilyen programokban, ha új évben kell ilyen eseménykönyvelést rögzíteni, akkor azt csak a számlázó évzárás lefuttatása után lehet megtenni (az előző évben állva "Zárás-nyitás->Évzárás, évnyitás funkciók->Készlet, számla évzárás, új év nyitása" menüpont).
Amennyiben a programban nincs számlázó vagy készlet modul, akkor a rendszer automatikusan átviszi a szükséges adatokat a következő évre, és nem kell külön évet zárni.